在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业意识到,只有紧跟这一趋势,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的行业佼佼者。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推动财务数字化服务的应用与创新,为企业提供智能成本控制方案。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
随着企业的不断发展和市场竞争的日益加剧,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,需要通过数字化手段来优化财务管理,提升运营效率。
数电票时代的到来,对企业对公业务的处理提出了更高的要求。企业需要实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,以确保财务数据的准确性和及时性。然而,在实际操作中,企业在财务数字化过程中面临着诸多问题。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法实时共享和流转,导致业财脱节,影响企业的决策和运营效率。不同行业的企业在财务数字化转型中也有着不同的特点和痛点,需要针对性的智能成本控制方案来解决。
痛点剖析:传统财务难题待解
传统的手工报销流程犹如一潭死水,效率极其低下。员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员则需要进行人工审核和记账,不仅工作量大,还容易出现错误和漏洞。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。
企业在成本控制方面也缺乏有效的手段。无法实时掌握费用支出情况,导致成本超支和浪费现象时有发生。企业的财务系统与业务系统之间存在信息壁垒,数据无法实时共享和流转,使得业财脱节问题愈发严重。在会计档案管理方面,企业也存在诸多问题。档案存储成本高、检索困难、安全性低等问题,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思策略:全方位智能成本控制之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。以连接为核心,合思实现了业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念,深入了解不同行业、不同发展阶段的先锋企业的需求,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提升了企业的财务数字化水平,为企业提供了智能成本控制方案。
核心模块:功能强大各显神通
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一智能成本控制方案,让企业的费用管理更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,轻松控制差旅成本,提高资金使用效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案,降低档案存储成本,提高档案检索效率,保障数据安全。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这一智能成本控制方案,让企业的采购付款管理更加规范、透明。
优势凸显:合思实力脱颖而出
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据的安全和合规。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。这些优势使得合思在众多企业中脱颖而出,成为企业选择智能成本控制方案的首选。
成功案例:见证合思方案实效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,充分证明了合思智能成本控制方案的有效性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果,让徐福记在成本控制方面取得了巨大的突破。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思档案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果。这些成功案例,为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系:全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的售后服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思针对不同行业、不同发展阶段的企业,提供个性化的解决方案和专业的咨询服务。持续关注行业动态和客户需求,不断优化产品和服务,为客户提供更好的体验。这一完善的服务体系,为企业使用合思的智能成本控制方案提供了全方位的保障。
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成果,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
随着财务数字化转型的不断深入,合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思的智能成本控制方案,不妨现在就免费试用。
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