合思助力企业财务数智化,优化票据流转管理

合思助力企业财务数智化,优化票据流转管理
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的复杂挑战。传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境和企业发展需求,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在财务管理中挖掘更多净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、专业的财务数智化解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。此外,作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和服务提供了坚实的保障,也为企业的票据流转管理等财务工作带来了更可靠的支持。

合思多元服务:开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效解决了企业票据流转管理中的诸多难题。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据流转管理变得更加顺畅,每一张票据都能在系统中准确记录和流转,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的票据,能够通过合思商城实现高效的流转和管理,企业可以实时掌握票据的状态和费用情况。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。对于票据流转管理而言,合思档案能够将票据进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用,避免了纸质票据丢失和损坏的风险。

核心技术赋能:打造专业创新票据流转管理体系

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了灵活、可扩展的财务数字化解决方案,在票据流转管理方面发挥了重要作用。
合思实现了数据连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,使得票据在各个系统之间能够顺畅流转。企业可以通过合思平台实时获取票据的相关信息,实现数据的共享和协同,提高了票据流转管理的效率和准确性。
合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在票据流转管理中,这一标准可以帮助企业优化票据流转流程,提高流转效率,降低管理成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中,票据的流转和管理更加规范和透明,企业可以更好地控制资金流和票据流,保障财务安全。

优势凸显:对比传统模式提升票据流转管理效能

与传统财务模式相比,合思在票据流转管理等方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在票据流转管理中,这些优势使得票据的流转更加高效,减少了人工干预和错误,提高了财务管理的质量。
合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用可节约35%。像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅票据的流转管理方面,合思商城能够帮助企业更好地控制费用,同时提高票据流转的效率和准确性。
合思档案在实际应用中效果显著。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。对于票据流转管理而言,合思档案能够提高票据的存储和检索效率,方便企业对票据进行管理和使用。
合思在收支管理方面,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在票据流转管理中,这些功能可以帮助企业更好地管理票据的收支情况,提高资金的使用效率。

行业案例见证:合思票据流转管理方案广泛适用

不同行业的企业在使用合思的解决方案后,都在票据流转管理等方面取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在票据流转管理方面,动力源通过合思平台实现了票据的快速流转和处理,提高了财务管理的效率和准确性。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅票据的流转管理方面,合思商城帮助徐福记更好地控制了费用,同时提高了票据流转的效率和透明度。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效提升了会计档案管理效率,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。在票据流转管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的票据存储和检索方式,方便企业对票据进行管理和使用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在票据流转管理方面,合思帮助汉威科技集团实现了票据的自动化流转和管理,提高了财务管理的效率和准确性。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,在票据流转管理等方面帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,同时也将进一步优化企业的票据流转管理。如果您想体验合思在票据流转管理等方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新旅程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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