在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理成为企业挖掘净利润的关键所在。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了一系列差旅管控解决方案，助力企业在发票电子化转型的浪潮中解决差旅管控难题。
差旅痛点洞察：企业净利润的隐形杀手
在当前经济环境下，企业盈利能力的提升遇到了重重阻碍。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形杀手，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含显性和隐性成本。随着市场需求和价格的双重上升，企业的差旅成本直线飙升。许多企业为了降低成本，采用了“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中处处受限，长此以往，会影响企业的可持续发展。而且，这种方式还容易引发员工违规增加消费支出等问题。
此外，企业在拓展下沉市场和开展出海业务时，差旅管控也面临着诸多挑战。线下差旅费用管控存在盲点，难以做到全面监控。同时，发票电子化转型的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。
创新方案登场：开启差旅智控新时代
合思深刻理解企业在差旅管控方面的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从“硬控”到“智控”的华丽转变。
通过数智化、精细化的管理手段，合思的解决方案能够科学地降低企业的差旅成本，提升企业的运营效率。在发票电子化转型的大背景下，这一方案更是为企业提供了强有力的支持，帮助企业更好地适应新的财务环境。
核心功能剖析：差旅管控的强大引擎
- 资源整合织就全球差旅网络
合思在资源整合方面下足了功夫。与国内外知名OTA建立合作，构建了一张庞大的差旅资源网络。其覆盖范围之广令人惊叹，全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源都被纳入其中。同时，还整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
这就如同为企业打造了一个差旅资源的“超级市场”，企业无论在国内还是国外，都能轻松找到合适的差旅资源。在发票电子化转型过程中，这种全面的资源整合能够更好地满足企业的多样化需求，提高差旅管理的效率。
- 智能管控分析护航差旅合规
基于BI差旅风控系统，合思实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。系统就像一个忠诚的“卫士”，实时监控着差旅活动的每一个环节，并能及时发出预警。
同时，合思还提供智能差标管控功能。它能够根据不同的情况，科学地调整差标。比如，根据市场价格波动、企业预算等因素，自动为企业制定合理的差旅标准。此外，AI智能推荐助手更是为企业的差旅管理增添了一份智慧。它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，让企业的差旅管理更加便捷、高效。在发票电子化转型的当下，这种智能管控与分析能够更好地保障企业的合规经营。
- 便捷支付凭证管理简化财务流程
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时，无需再为收集发票、填写报销单等繁琐的流程而烦恼。合思易商卡能够自动获取凭证，并进行入账归档。
同时，合思支持电子会计档案管理，这正是为了适应发票电子化转型的需求而设计的。它不仅降低了企业的成本，还提升了财务处理的效率，有效控制了合规风险。员工可以更加轻松地完成差旅消费，企业也能更加高效地管理财务。
- 激励机制激发员工省钱热情
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划就像一个“催化剂”，鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制成本，就可以获得相应的奖励。
这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能增强员工的责任感和归属感。在发票电子化转型过程中，员工能够更加积极地参与到差旅管理中来，为企业的发展贡献自己的力量。
应用场景案例：真实见证差旅管控成效
- 下沉市场拓展彰显管控实力
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇。在这个过程中，差旅管理成为了一个难题。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据充分显示了合思在下沉市场差旅管控方面的强大实力。在发票电子化转型的过程中，合思的解决方案能够帮助企业更好地适应下沉市场的特点，实现成本控制和业务拓展的双赢。
- 出海业务差旅难题迎刃而解
对于有出海业务的企业来说，海外差旅管理是一个巨大的挑战。合思为企业提供了国际差旅资源，如国际机票、酒店、用车等服务。
企业无需再为海外差旅资源的寻找和管理而烦恼。合思就像一个专业的“海外差旅管家”，帮助企业解决了海外差旅的难题。在发票电子化转型的背景下，合思的国际差旅服务能够更好地满足企业的财务合规需求，保障企业出海业务的顺利开展。
- 线下消费管控赢得员工企业双满意
合思易商卡帮助企业解决了线下差旅费用管控的难题。员工反馈使用非常方便，再也不用为报销的事情而头疼了。企业则能够通过合思易商卡，有效控制成本。
这种双赢的局面充分体现了合思在差旅管控方面的优势。在发票电子化转型过程中，合思易商卡能够更好地适应线下消费的特点，实现发票的电子化管理，提高企业的财务管理效率。
发票电子化转型是企业财务管理的必然趋势。合思的差旅管控解决方案在这一过程中发挥着重要的作用。它能够帮助企业在差旅管理中实现成本控制、效率提升和合规经营。
如果您的企业也正在面临差旅管理的难题，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。让我们共同挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
