在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台为其带来了显著的成效，助力企业解决财务档案管理难题，实现了降本增效的目标，同时让企业能够随需访问档案。
客户背景与挑战：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务档案管理方面，好想你遭遇了一系列棘手的问题。
首先，在档案归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，这不仅耗费了大量的人力，还容易出现疏漏，而且档案易遗失的问题也让企业头疼不已。一旦重要档案丢失，可能会给企业带来不可预估的损失。
其次，纸质档案的查找效率极低。在需要调阅档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅。这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一个巨大的阻碍，随需访问档案成为了一种奢望。
再者，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。
解决方案概述：合思打造的档案管理智慧之道
面对好想你所面临的这些难题，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案，帮助企业实现随需访问档案。
打破数据壁垒，实现同源互通
合思电子会计档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源。财务人员只需轻轻一键，就能够联查相关的档案信息，大大提升了工作效率。以往繁琐的档案查询工作，现在变得轻松快捷，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
自动组装审计，提升审计效能
该平台采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。这种创新的审计方式，不仅提高了审计的准确性，还大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速地获取所需的审计信息，随需访问档案进行审计工作，为企业的合规经营提供了有力保障。
虚实匹配，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置。无论是在庞大的档案室中查找纸质档案，还是在电子系统中检索电子档案，都变得轻而易举，真正实现了随需访问档案的便捷性。
成效与成果：显著收益见证平台实力
合思电子会计档案管理平台的实施，让好想你在财务档案管理方面取得了显著的收益，随需访问档案成为了现实。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的档案管理工作，现在通过平台的自动化处理，大大减轻了工作人员的负担。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的管理耗时更是减少了67%。
从成本角度来看，预计每年能够为企业减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括档案存储空间、档案保管等方面的成本节约。企业在实现高效管理的同时，还降低了运营成本，提升了经济效益。
客户反馈：高度认可彰显合作价值
好想你借助合思的解决方案，成功解决了财务档案管理的难题。企业的工作效率得到了极大的提升，以往繁琐的档案管理工作变得轻松高效，随需访问档案成为了日常工作中的常态。同时，成本的降低也为企业的发展提供了更多的资金支持。
好想你对合思的服务表示高度认可。合思专业的团队、先进的技术和完善的解决方案，让企业在财务档案管理数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。双方的合作不仅解决了当前的问题，还为企业的未来发展奠定了良好的基础。
未来合作与展望：携手前行，共绘数字化蓝图
基于此次成功的合作，好想你与合思有望在未来进一步深化合作。双方将持续优化财务数智化管理方案，推动好想你在数字化转型道路上不断前进。
在未来的合作中，合思将不断引入新的技术和理念，进一步提升电子会计档案管理平台的性能和功能。好想你也将借助合思的优势，实现更高效的运营和更大的发展。随需访问档案将成为企业日常运营中不可或缺的一部分，为企业的决策提供更加及时、准确的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，定能为您的企业带来切实的改变，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您可以随时随需访问档案，体验数字化档案管理带来的便捷。立即联系我们，开启财务数智化转型之旅，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用，亲身感受合思电子会计档案管理平台的魅力！
