在企业的运营管理中，差旅费用的控制与管理一直是个关键难题。不同规模、不同行业的企业，面临着各式各样的差旅痛点。合思凭借其在费控及差旅管理领域的专业能力，为众多企业提供了有效的解决方案。接下来，让我们通过三家企业客户的案例，深入了解合思如何助力企业降本增效。
高端制造上市公司的差旅费控变革
这是一家高端制造领域的专精特新上市公司。公司规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅及费用管理方面，公司面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且体验差。多系统操作使得员工在报销时需要在不同平台之间切换，极为繁琐。而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上操作，这对于经常外出的员工来说，极为不便。此外，个人垫资问题也让员工苦不堪言。
财务部门同样压力巨大。大量的低价值工作占据了他们的时间，比如手工做账、手动验真查重等。这些工作不仅效率低下，还容易出错。老板也面临着决策难题，由于无法实时掌握业务数据，缺乏管理决策的数据基础，使得公司的管理效率难以提升。
合思为该公司提供了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。
在实施过程中，员工通过移动端即可完成申请，在合思商城消费无需垫资，还能自动开票。财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，利用合思BI·差旅分析进行管理洞察与数据监测，让管理决策有了数据支撑。
差旅消费趋势分析显示，通过合思的解决方案，该公司取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁经营企业的智慧差旅升级
这是一家连锁经营的上市公司，有5000 + 员工和近400家门店。企业在差旅管理方面也遇到了不少问题。
员工满意度低是一个突出问题。原TMC对接供应商有限，在旺季时经常订不到酒店，价格还容易超差标。在偏远地区，员工还需要自己垫资，这让员工颇有怨言。财务核算也费时费力，原TMC台账单不满足要求，需要二次人工整理。管理难度也随之提升，接入TMC限制了员工的选择，内部投诉多，差旅费用居高不下。
合思为其提供了无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
在实施过程中，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素自由选择供应商下单。
差旅消费趋势分析表明，该方案取得了良好的效果。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工称订购选择更多、更灵活，价格更便宜；财务表示投诉率降低，对账效率提升。
数字化差旅助力企业成本管控
有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV 80万 +，出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合思商城前，企业面临着诸多差旅管理难题。
员工出差需要垫资报销，在偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店可能会超标，员工需要个人垫资，这导致员工负面情绪高。而企业的差旅成本又不能无限提高。
合思为该企业提供了合思商城“合力省”解决方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。
在实施过程中，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。
差旅消费趋势分析显示，使用该方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称出差动力满满，节省的钱可用于其他消费；财务表示听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约。
以上案例充分展示了合思在费控及差旅管理领域的专业能力和卓越解决方案。差旅消费趋势分析不断证明，合思能够根据不同企业的业务背景、现状与痛点，提供量身定制的解决方案。
如果您的企业也面临类似的业务痛点，不妨选择合思，开启降本增效、提升管理效率的新征程。差旅消费趋势分析表明，合思将是您企业差旅管理的得力助手。免费试用请关注合思，联系电话400 – 999 – 8293 。
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