在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越非凡的产品和服务,为众多企业量身打造了财务数智化的有力解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过其敏捷高效的财务收支管理平台,构建起了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。累计融资超15亿元,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断推动产品的创新升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思的服务触达每一个有需求的企业。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场上的认可度和影响力。
核心功能:发票监控与管理的利器
合思的核心产品在发票监控与管理方面功能强大、表现卓越。
在费用管理方面,合思具备全面的费用管理链条。从费用申请、报销、审核到归档,每一个环节都严谨有序。同时,还能进行专项费用管理,满足企业多样化的费用管理需求。在发票管理功能上,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和合规性。强大的费用控制能力更是其一大亮点,可设置多元化费用标准,对费用进行数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动等操作,还能自动生成报表,为企业的费用管理提供了有力的数据支持。
其技术优势为发票监控与管理提供了坚实的保障。广泛连接的生态,通过OpenAPI能力可与多种系统如ERP、OA、CRM、TMC等实现数据无缝同步,实现业财数据的互联互通。这意味着企业在发票监控与管理过程中,可以获取到更全面、准确的数据信息。自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让发票信息能够在不同系统之间顺畅流通。移动审批和AI技术OCR自动识别功能,极大地提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,降低了财务审核压力,提高了财务工作效率。银企直联功能,打通了业务与付款,实时掌握业务数据,避免错付等问题,为发票监控与管理提供了安全可靠的支付保障。
优势凸显:对比传统系统的革新
与传统财务系统相比,合思在发票监控与管理方面优势显著。
传统系统存在诸多弊端,多系统操作体验差,企业在进行发票监控与管理时,需要在多个系统之间切换,浪费大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握发票的相关信息。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,进一步增加了发票监控与管理的难度。
而合思实现了多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛,操作体验全面革新。企业可以在一个平台上完成发票监控与管理的各项工作,提高了工作效率。能将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。在发票监控与管理过程中,能够及时发现问题并进行处理,避免了不必要的成本浪费。具有灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置,满足不同企业在发票监控与管理方面的特殊需求。在费用管控上更严格,能实现全流程预算管控,避免费用超标,确保发票的使用符合企业的预算安排。提升了财务工作效率,减少了财务人员基础工作量,让财务人员有更多精力做更有价值的工作,如对发票数据进行深入分析等。员工使用体验更好,可实现无需报销,免垫资、免开票,简化了报销流程,也减轻了发票监控与管理的压力。
成功案例:发票监控与管理的实践典范
合思在众多行业和企业中都有成功应用案例,在发票监控与管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票监控与管理方面,能够及时准确地掌握发票信息,避免了发票管理中的漏洞和风险。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。在发票监控与管理上,通过严格的预算管控,确保了发票的使用符合企业的财务规划,提高了发票管理的合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在发票监控与管理方面,能够实时掌握发票的支付情况,避免了错付和逾期支付等问题,提高了发票管理的安全性。
还有李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司、深圳市雄帝科技股份有限公司等众多企业,都在使用合思产品后,在报销效率、财务审核效率、预算管控、业财融合等方面取得了显著成效,发票监控与管理也更加高效、精准。
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在发票监控与管理方面更是表现出色,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和业财融合。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务。如果您想体验合思在发票监控与管理方面的卓越功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。