在当今数字经济飞速发展的时代,国家正大力推动电子凭证数字化转型。这一转型趋势犹如一股强劲的浪潮,席卷着各行各业。然而,许多企业却面临着传统财务管理模式与电子凭证数字化要求不匹配的挑战。传统的财务管理模式就像是一辆老旧的马车,难以适应数字化时代的高速列车。在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业的财务管理带来了新的希望和解决方案,以满足财务合规性要求。
电子凭证数字化转型的重重迷雾
在电子凭证数字化变革的道路上,企业常常陷入各种误区,犹如在迷雾中迷失方向。一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等情况。逆数字化就像是逆水行舟,企业不仅没有跟上数字化的步伐,反而在传统的道路上越走越远;伪数字化则是表面上进行了数字化改造,但实际上并没有真正发挥数字化的优势;非数字化则是完全停留在传统的纸质凭证阶段,对数字化转型视而不见。
企业面临着凭证类型多、格式杂的问题。不同的业务会产生各种各样的凭证,这些凭证的格式也千差万别,就像一个杂乱无章的仓库,难以管理和查找。而且,企业内部各部门之间的协同困难,不同部门之间的凭证传递和共享存在障碍,就像一个个孤岛,无法形成有效的协同效应。此外,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,不仅会影响企业的财务管理,还可能带来财务合规性要求方面的问题。
当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合的情况带来了诸多合规风险。由于纸质凭证和电子凭证的管理方式不同,在报销入账流程中容易出现混乱,导致财务数据不准确。同时,企业对电子凭证相关政策的认知不足,也使得企业在转型过程中面临更多的不确定性和风险,难以满足财务合规性要求。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成为了企业财务数智化领域的领航者。
合思的生态连接广泛,就像一张巨大的网络,将企业的各个业务环节紧密地连接在一起。通过双轮驱动的模式创新,一方面,利用先进的技术手段提升财务管理的效率和准确性;另一方面,通过优质的服务为企业提供个性化的解决方案,满足不同企业的财务合规性要求。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。借助信息化管理平台,企业可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。这就像是一条自动化的生产线,从电子凭证的产生到最终的归档,每个环节都紧密相连,高效运行。而且,合思通过统一的会计数据标准,保障了会计凭证全流程的数字化管理,使得企业的财务数据更加准确、规范,满足财务合规性要求。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台就像是一个功能强大的武器库,拥有众多实用的功能。它具有差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为企业的消费提供了更多的选择和便利。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业可以更加方便地开具发票,提高了工作效率。自动提报功能则实现了财务数据的自动上报,减少了人工操作的时间和成本。
资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流转。档案归档功能可以将电子凭证和相关财务数据进行妥善保存,方便日后查询和审计。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据报表,帮助企业更好地管理商旅成本。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。
总额受控功能可以对企业的费用进行有效的控制,避免超支。退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能则利用人工智能技术,为企业的财务管理提供智能的决策支持,满足财务合规性要求。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费,还是线下的实体店铺消费,都可以在平台上进行管理和结算。同时,平台还具有安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
合思解决方案:企业数字化转型的成功典范
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过引入合思的解决方案,实现了财务流程的自动化和会计档案的数字化管理。在传统的财务管理模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行凭证的整理、录入和审核。而合思的解决方案让这一切变得自动化,财务入账效率提升了60%。这不仅节省了人力成本,还提高了财务数据的准确性和及时性,满足了财务合规性要求。
某企业借助合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。在过去,员工报销需要填写大量的表格,等待漫长的审批流程,还需要自己先垫付资金。而现在,通过合思的平台,员工可以在线提交报销申请,系统自动进行审批,无需取票,资金直接结算到员工账户。这种新的报销体验不仅提高了员工的满意度,还显著降低了企业的成本,提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台的建设,实现了财务全流程的数字化闭环。从业务的前端到财务的后端,所有的数据都可以在平台上进行实时共享和交互。这使得企业的财务管理更加透明、高效,能够及时发现和解决问题,满足财务合规性要求。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。电子化会计档案管理方案让企业的会计档案管理更加规范、安全和便捷。无论是档案的存储、查询还是审计,都可以在平台上轻松完成,大大提高了企业的管理效率。
合思的财务数智化产品和服务能够有效帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业如果想要抢占先机,就需要借助合思这样的专业力量。合思提供免费试用服务,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,亲身体验合思财务数智化产品和服务的魅力,满足企业的财务合规性要求。