在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然拉开帷幕。在这一时代浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其创新的合思档案，为众多企业解决了复杂的财务难题。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的卓越价值。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一个棘手的难题。
首先是归档难题。财务归档工作犹如一场漫长的马拉松，需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，而且纸质单据极易遗失，一旦丢失，就如同大海捞针，难以找回。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致重要财务信息的缺失。
查找效率低下也是一大痛点。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
此外，纸质档案管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要专人进行管理和维护，对空间和人力的要求极高。而且，随着企业的不断发展，档案数量也在不断增加，管理成本也随之水涨船高。
最为关键的是，纸质档案管理办法在政策合规审计方面存在严重不足。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这在日益严格的政策合规审计环境下，无疑是一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的风险。
合思档案的精准破局
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一套全方位、针对性的解决方案。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以一键联查相关数据，极大地提升了工作效率。在政策合规审计中，这种便捷的数据联查功能可以让审计人员快速获取所需的财务信息，确保审计工作的高效进行。
以往，财务人员在进行审计准备工作时，需要花费大量时间在不同的系统和文件中查找和整理数据，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案的一键联查功能，让数据查找变得轻而易举，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策中，为企业的发展提供更有力的支持。
- 自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在政策合规审计中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，将相关的财务数据和档案信息自动整合在一起，形成完整的审计档案。审计人员只需通过系统即可快速查阅和分析这些档案，大大缩短了审计时间，提高了审计质量。
- 实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的高效匹配。在政策合规审计中，查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。
以往，查找实物档案往往需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现找不到档案的情况。而合思档案的实物高效管理功能，让实物档案的查找变得更加精准和高效。审计人员可以通过系统快速定位所需的实物档案，减少了查找时间，提高了审计效率。
方案落地成效显著
合思档案方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往，财务人员需要花费大量的时间在档案归档和查找上，而现在，通过合思档案的自动化功能，这些工作可以在短时间内完成，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据的实时共享和自动传输，总部可以及时获取各部门的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。借阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案室进行人工查找和登记，提高了借阅效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案管理不善而可能带来的风险成本。
在政策合规审计方面，合思档案的应用让好想你更加从容应对。准确、完整的财务档案数据和高效的管理方式，确保了企业在政策合规审计中能够顺利通过，避免了因档案管理问题而带来的风险。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。合思将持续凭借领先的技术和服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升财务管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务难题，尤其是在政策合规审计方面存在困扰，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值，让有限的资源发挥更有效的作用。
