在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，尤其是在差旅预算审核流程方面，实现了质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，从费用申请到入账的全流程都实现了数字化管理，差旅预算审核流程也变得更加高效、精准。
动力源：数字化转型路上的挑战与探索
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率，尤其是差旅预算审核流程，审批环节繁琐，耗时耗力。在这样的背景下，引入合思解决方案成为了动力源的必然选择。
合思方案：打通系统壁垒，重塑差旅流程
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系统集成：数据同步，实时管控
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅预算审核流程能够获取更准确、全面的数据，审核人员可以实时掌握相关信息，做出更合理的决策。 -
产品应用：无需报销，颠覆传统
合思的产品应用带来了颠覆性的变革，无需报销的模式重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅预算审核流程，提高了工作效率。 -
连接能力：打破壁垒，加速流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅预算审核流程更加流畅。
成效显著：多维度提升企业运营效率
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员工体验：便捷高效，轻松出行
对于员工来说，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅变得更加轻松。在差旅预算审核流程中，员工提交的信息更加准确、规范，减少了审核的反复和延误。 -
财务减负：合规统一，释放精力
财务人员在差旅预算审核流程中也受益颇多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。 -
管理提升：全程管控，精准决策
管理者通过合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。在差旅预算审核流程中，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源点赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意，尤其是在差旅预算审核流程方面的改进。
未来展望：持续推进财务数字化转型
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化管理水平。在差旅预算审核流程上，也将不断优化和完善，以适应企业的发展需求。
北京合思信息技术有限公司通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是差旅预算审核流程繁琐的问题，不妨选择合思，让有限更有效。点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程！
