票据系统集成助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与漩涡。多系统林立造成的数据孤岛现象,如同高耸的屏障,阻碍着信息的流通;费用管控的难题,恰似沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步;繁琐的报销流程,仿佛复杂的迷宫,让员工和财务人员深陷其中。在这样的困境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着解决痛点、实现降本增效、合规经营和低碳运营的方向。

票据系统集成助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与漩涡。多系统林立造成的数据孤岛现象,如同高耸的屏障,阻碍着信息的流通;费用管控的难题,恰似沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步;繁琐的报销流程,仿佛复杂的迷宫,让员工和财务人员深陷其中。在这样的困境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着解决痛点、实现降本增效、合规经营和低碳运营的方向。

行业痛点迷局待解

当前企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且不顺畅。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,如同在黑暗中摸索前行,容易迷失方向。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的新闻,失去了时效性。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余,这些问题就像一团乱麻,让企业管理者头疼不已。

同时,企业支出散落于多个系统,预算统计如同在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了掌控。集团化管理面临诸多难题,发票人工校验如同大海捞针,账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。

合思产品闪亮登场

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报。它是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景照亮前路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上前行。其使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思就像一位专业的导师,帮助企业提升财务管理水平,推动企业的数字化转型。

模块功能丰富多元

合思费控平台拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块犹如一位细心的管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,让发票管理变得井井有条。费用管理功能模块则像一位精明的指挥官,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,能够对费用进行精准管控。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的数据分析支持。

功能亮点创新无限

  1. 无需报销畅享便捷
    员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式如同一场及时雨,为企业和员工带来了极大的便利。
  2. 强大系统连接能力
    合思费控平台凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
  3. 精准预算管控无忧
    合思费控平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一位严谨的卫士,守护着企业的预算安全。
  4. 发票智能校验高效
    该平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位火眼金睛的鉴定师,提高了发票识别效率。
  5. 自动生成凭证省心
    通过标准EAI插件对接其他系统,合思费控平台能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的秘书,为财务人员减轻了繁重的工作负担。

产品优势魅力尽显

  1. 广泛连接数据互通
    合思费控平台可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互通有无。就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。
  2. 敏捷灵活量身定制
    它支持自定义流程搭建和审批节点设置,能够根据企业的组织架构和业务需求进行灵活配置。如同一位技艺精湛的裁缝,为企业量身定制合身的服装。
  3. 高效便捷优化流程
    合思费控平台实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。这就像一部高效的机器,让企业的费控流程更加顺畅。
  4. 安全可靠数据无忧
    采用多重安全保护体系,合思费控平台如同一位忠诚的保镖,保障了数据的安全可靠。

目标用户场景广泛

目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业等。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是在哪个领域、哪个场景,合思费控平台都能发挥出其强大的作用。

成功案例见证实力

众多企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例就像一面面旗帜,见证了合思费控平台的强大实力。

票据系统集成是合思费控平台的重要特色之一,在企业财务数智化转型过程中发挥着关键作用。通过票据系统集成,企业能够实现数据的高效流转和整合,提升财务管理的效率和准确性。如果您的企业也面临着财务管控的难题,不妨免费试用合思费控平台,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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