在当前企业经营面临诸多挑战的大环境下，商旅消费和费控管理问题日益凸显。企业一方面要努力拓展业务，另一方面又需严格控制成本，迫切需要有效的解决方案来应对这双重压力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和创新的解决方案，为企业解决商旅及费控难题带来了新的希望。
行业风云：商旅消费痛点尽显
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%，不过交易总量仍未恢复到2019年的峰值。各行业消费金额同比增速居高不下，以制造业为例，同比增速高达397.22%。
与此同时，消费价格也明显上涨。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业面临着巨大的降本增效压力，人均商务消费金额升高，超标订单量增多，成本控制风险愈发突出。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在效率和管控方面，企业也存在诸多痛点。发票单据处理耗时费力，事前管控不足，数据整合困难等问题，让企业的财务管理陷入困境。而发票处理自动化正是解决这些问题的关键所在。
合思谋略：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。通过数字化技术，优化企业内部流程，提高自动化作业占比。这不仅有助于企业降本增效、合规经营，还能助力企业实现低碳运营。发票处理自动化在这一过程中发挥着重要作用，能够让企业的财务管理更加高效、精准。
功能秘籍：核心优势助力降本增效
- 预算管控精细入微
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业精准控制成本，确保每一笔支出都在预算范围内。发票处理自动化与预算管控相结合，能够让企业的财务管理更加精细化。 - 消费标准自动把控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。合思的费控平台能够自动识别消费是否符合标准，一旦超出标准，系统将自动预警。这一功能有效地避免了企业的不必要支出，实现了成本的有效控制。发票处理自动化能够确保消费数据的准确录入，为消费标准自动控制提供有力支持。 - 精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。合思帮助企业制定和实施精益消费策略，让企业在满足业务需求的同时，最大程度地降低成本。发票处理自动化能够快速处理与这些消费策略相关的发票，提高企业的财务处理效率。 - 数智工具高效赋能
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，降低了成本。同时，企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。发票处理自动化是数智工具的重要组成部分，能够让企业的财务管理更加智能化、自动化。
实战典范：应用案例见证实力
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经存在员工报销流程漫长、财务工作效率低、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。发票处理自动化在这一过程中，让报销流程更加顺畅，数据更加准确。 - 连锁经营上市公司的优化
某连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大。合思商城无缝接入原TMC，提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。发票处理自动化让财务核算更加高效，减少了人工错误，提高了员工的满意度。 - 企业数字化差旅的变革
某企业在使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控，上线后实现了消费即合规。疫情放开后，通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票处理自动化确保了消费数据的及时准确记录，为企业的成本控制提供了有力支持。 - 流程自动化的高效体验
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。发票处理自动化与流程自动化相结合，让企业的财务管理更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案能为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。发票处理自动化作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务管理带来质的飞跃。立即免费试用合思平台，开启企业财务数智化管理新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值，让发票处理自动化为企业的发展保驾护航。
