在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票的广泛应用如同一股强劲的东风，推动着企业数字化转型的进程不断加速。电子会计档案管理，作为企业财务数智化的关键一环，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一行业趋势，精心打造了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面而卓越的解决方案。下面，让我们通过一系列自动化费用报销案例，深入了解合思档案的魅力。
产品探秘：开启财务数智化新征程
合思档案是合思旗下专注于电子会计档案管理的明星产品。它依托广泛连接的生态体系和先进前沿的技术，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理等多个重要领域。
自动化费用报销案例中，合思档案的便捷调阅、混序归集、自动归档等特点表现得淋漓尽致。在传统的档案管理模式下，企业往往面临着内外交困的局面，档案查找困难、整理繁琐、成本高昂等问题层出不穷。而合思档案的出现，如同一场及时雨，为企业解决了这些棘手难题。它能够帮助企业实现降本增效，通过自动化的流程减少人力和物力的投入；确保合规经营，严格遵循国家相关政策法规；推动低碳运营，减少纸质档案的使用，为环保事业贡献一份力量。
核心功能：多维度打造档案管理利器
- 多维度解决方案：满足多样需求
合思档案提供了一系列领先的解决方案，犹如一个强大的武器库，满足企业在不同场景下的档案管理需求。其中包括单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
在自动化费用报销案例中，这些解决方案发挥了巨大的作用。以单套制解决方案为例，它能够帮助企业实现电子会计档案的单套制管理，减少纸质档案的存储和管理成本；数电票解决方案则针对数电票的特点，提供了专业的管理方法，确保企业在数电票时代能够高效合规地管理发票。
- 智能采集与制档：高效精准集成数据
合思档案支持多源采集，通过自动生成式Open API和预制系统连接器，能够实现跨系统的数据集成。这就好比是一个智能的数据采集器，能够从各个不同的系统中准确地获取所需的数据。
同时，它还具备智能制档功能。通过规则引擎和字段映射，合思档案能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”。在自动化费用报销案例中，这一功能大大提高了档案制作的效率和准确性，减少了人工操作的误差和繁琐。
- 档案管理与应用：实现全场景数字化利用
合思档案在档案管理与应用方面表现卓越。它具备完善的权限管理功能，能够根据不同用户的角色和职责，分配相应的档案访问权限，确保档案信息的安全。同时，档案目录扩展和系统规范预置档号等功能，满足了档案不同阶段的管理要求。
在档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查。它能够实现电子与实物档案的高度融合，满足档案全场景数字化利用需求。在自动化费用报销案例中，企业员工可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
优势凸显：对比传统展现卓越价值
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在自动化费用报销案例中，这些优势得到了充分的体现。
首先，它能够节约大量的成本。纸张成本和整理成本的大幅降低，让企业在档案管理方面的支出显著减少。同时，检索效率的提升也让员工能够更快地获取所需信息，提高了工作效率。
其次，合思档案能够连接各类异构业财系统，实现自动归档。这不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的能力。在不断变化的市场环境和政策要求下，合思档案能够与时俱进，为企业提供稳定可靠的服务。
应用典范：不同企业的成功之路
- 年单据量2.6亿企业：实现业财一体与降本增效
某年单据量高达2.6亿的企业，在档案管理方面面临着巨大的挑战。会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题严重影响了企业的运营效率。合思档案的出现，为该企业带来了转机。
通过合思档案，企业实现了业财一体，将业务流程和财务流程紧密结合，实现了管理自动化。流程的精简让企业的运营更加高效，成本也得到了有效控制。这是一个典型的自动化费用报销案例，展示了合思档案在大型企业中的强大应用能力。
- 集团型企业：标准化落地与合规低碳
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为某集团型企业提供了全面的解决方案。
合思档案帮助该集团实现了标准化落地，统一了档案管理的标准和流程。电子会计档案的合规性得到了保障，同时也实现了低碳环保。在自动化费用报销案例中，集团型企业通过合思档案，提高了整体的管理水平和运营效率。
- 多系统企业：统一储存与全生命周期管理
某多系统企业，由于存在多个业务系统，档案管理现状低效，痛点明显。合思档案为该企业实现了统一储存，将不同系统的数据整合在一起。业务证据链完整，数据共享更加顺畅，实现了档案的全生命周期管理。
在自动化费用报销案例中，多系统企业通过合思档案，解决了档案管理的难题，提高了企业的信息化水平和管理能力。
- K12民办教育集团：简化流程与提高效率
K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等问题一直困扰着企业。合思档案为该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在自动化费用报销案例中，K12民办教育集团通过合思档案，实现了档案管理的数字化转型，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的自动化费用报销案例，无疑成为了企业电子会计档案管理的首选平台。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的电子会计档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
