在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,在众多企业的财务领域披荆斩棘,助力它们解决重重财务难题,实现降本增效的美好愿景。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业带来一场震撼的变革。
汉威科技:数字化浪潮中的财务困局
汉威科技集团,作为国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,同时也是物联网解决方案的优质提供商,还是创业板首批上市公司,在企业发展的道路上可谓熠熠生辉。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂,其在财务数字化方面遭遇了诸多棘手的挑战。
支出管理犹如一盘散沙,散落于多个系统之中,这使得预算统计工作犹如在迷雾中摸索,难以收口。各个系统之间的数据无法有效整合,财务人员在进行预算统计时,需要在不同系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力,却依然难以保证数据的准确性和完整性。
对公付款与合同管理仿佛两条平行线,彼此脱节。这导致票款进度犹如断线的风筝,难以把控。合同信息无法及时与付款流程关联,财务人员无法实时掌握付款和回票的进度,容易出现付款不及时或重复付款的情况,给企业的资金管理带来了极大的风险。
集团化管理的模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一校验,不仅效率低下,而且容易出现人为错误。账务处理也需要耗费大量的时间和精力,使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
合思出击:智能支出管理解决方案
面对汉威科技的这些痛点,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提出了一系列行之有效的智能支出管理解决方案。
- 预算管控:跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面,合思如同一位技艺高超的魔法师,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的神奇效果。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够实时监控预算的执行情况,提前发现潜在的问题,确保预算的严格执行。
合思的预算管控解决方案,打破了不同系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和交互。财务人员无需再在多个系统之间奔波,只需在一个平台上就可以完成预算的编制、审批、执行和监控等一系列工作,大大提高了预算管理的效率和准确性。
- 对公付款:合同关联的精准之策
对于对公付款,合思建立了一套完善的合同管理台账,就像为企业的合同管理打造了一个精准的导航系统。通过API将合同信息写入OA系统,实现了合同信息与付款流程的实时关联。这样一来,财务人员可以实时统计付款和回票进度,对公业务能够紧密关联合同进行付款,并实时监控进度。
合思的对公付款解决方案,使得企业的付款流程更加规范、透明。每一笔付款都有合同作为依据,每一个环节都可以进行实时监控,有效避免了付款风险,提高了企业的资金使用效率。
- 发票管理:高效识别的便捷之道
在发票管理上,合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,就像一个智能的发票管家,能够快速、准确地处理大量的发票。发票识别效率的大幅提高,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
同时,合思通过标准EAI插件,能够与多种ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比为企业的财务管理安装了一个智能的大脑,能够自动处理大量的财务数据,提高了财务核算的效率和准确性。
变革成效:智能支出管理显神通
合思的智能支出管理解决方案为汉威科技带来了显著的成果,就像一场及时雨,滋润了汉威科技的财务领域。
财务核算效率犹如火箭般提升了60%。多端系统统一收口于合思,原本分散在3个系统中的数据被整合为1个,大大减少了数据处理的环节和时间。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换,只需在合思平台上就可以完成所有的财务核算工作,工作效率得到了极大的提高。
财务付款效率更是实现了惊人的90%提升。对公业务能够关联合同进行付款,并实时监控进度,付款流程更加规范、透明。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,企业的资金管理更加科学、合理。
对企业业务管控也有了极致的提升。预算检验前置到提交环节,就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,有效落地了预算管控。同时,提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程和报销业务,减少了费控失控的情况。
汉威科技的成功转型,充分证明了合思智能支出管理解决方案的有效性和强大实力。它就像一把金钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门,让企业在激烈的市场竞争中占据了一席之地。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化产品与服务。合思深知,在这个快速发展的时代,只有不断创新,才能满足企业日益多样化的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启一场智能支出管理的财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的智能支出管理解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。