在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。此时，控制成本成为了企业提升净利润的关键手段。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个看不见的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年进入了平稳增长阶段。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控压力却丝毫未减。从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控上尽可能地“节省”，但这也导致了员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面的挑战空前巨大。此外，线下差旅费用管控存在共性盲点，费用不透明给企业成本管控带来了严峻挑战，而且企业依赖事后审核，难以判定消费的真实性。
面对这些痛点，合思推出了一系列费用控制工具，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
财务数智化：合思全方位解决方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的经济环境中精准控制成本，挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的费用控制工具。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是独具优势。在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
核心功能优势：解锁差旅管控新体验
合思的费用控制工具具有一系列核心功能和优势，能够有效解决企业差旅管控中的难题。
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又提升了员工的满意度。
合思还可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范了差旅费用的违规支出。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，为企业节省更多时间和成本。
应用案例：见证合思解决方案的成效
合思的费用控制工具在不同场景下都有出色的应用案例，为企业带来了实实在在的价值。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要一款强大的费用控制工具来应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想体验合思费用控制工具带来的便捷与效益，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多产品信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思费用控制工具，开启企业差旅管控的新篇章！
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