在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。而数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。随着试点工作的深入，诸多问题逐渐浮现。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。但电子凭证无纸化的优势也十分显著，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在财务数智化领域的产品与服务，也因此备受关注。
合思：财务数智化领域的先锋企业
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，已累计融资超15亿元人民币，成为了专精特新企业的代表。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛的服务体系。其核心产品——合思财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了更加便捷、高效的财务收支管理解决方案。
合思财务收支管理平台：功能强大的费用控制措施利器
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差旅预订与报销一站式服务
合思财务收支管理平台的差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一系列功能的实现，不仅提高了员工的工作效率，还为企业提供了有效的费用控制措施。 -
精准高效的发票处理与审核
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这些功能的结合，为企业的财务管理提供了有力的保障，是重要的费用控制措施。 -
智能记账与档案管理
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这不仅提高了财务管理的效率，也是一种有效的费用控制措施。 -
AI辅助决策与移动端便捷操作
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业制定更加科学的费用控制措施。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，进一步提高了工作效率。
合思产品：对比传统模式的显著优势
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电子凭证管理的标准化与无纸化
传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，是一种先进的费用控制措施。 -
无需报销：提升员工体验与企业效率
传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，效率大幅提高，是一种创新的费用控制措施。 -
电子会计档案的高效管理
传统企业会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联上下游单据，提高管理效率，是一种有效的费用控制措施。 -
全场景覆盖与协同发展
多数企业在电子凭证数字化转型中面临缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题。合思财务收支管理平台构建了开放生态，实现全场景覆盖，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了全面的费用控制措施。
合思产品应用案例：成效显著的费用控制措施实践
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某国民经典零食品牌：降本增效的典范
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品在费用控制措施方面的显著成效。 -
某企业：提升业财协同效率
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。这也是合思产品在费用控制措施方面的成功实践。 -
某知名头部数字阅读品牌：增效降本合规
某知名头部数字阅读品牌使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本等，合规方面保障了费用合规和档案管理合规。这再次体现了合思产品在费用控制措施方面的优势。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：电子化会计档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思产品在电子会计档案管理方面的先进水平，也是一种有效的费用控制措施。
合思：推动财务数智化转型的未来展望
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与更多企业共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效费用控制措施，不妨现在就申请免费试用，开启财务数智化转型的新篇章！
