在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。
传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。同时，企业业务、财务系统繁多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪等工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的工作效率。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思是一家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司已累计融资超15亿元人民币，在全国多地设有研发中心和服务网络，拥有众多付费企业和用户的信赖与选择。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断发展壮大，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证，为企业提供了高效的数据采集方式。
档案制档时，合思档案能够智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这不仅提高了档案制档的效率，还保证了档案的准确性和合规性，为企业的审计与合规提供了有力保障。
在档案利用上，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以根据自身需求，快速、准确地查找所需档案，实现档案的高效利用，提升企业的工作效率和管理水平。
使用收益：降本增效，保障合规
使用合思档案能为企业带来显著的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业的决策提供了有力支持。
其次，合思档案可以降低企业的成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
再次，合思档案能提高企业的工作效率。好想你减少了90%人工耗时，总部接收减少了80%管理耗时，借阅管理减少了67%管理耗时；海亮教育档案整理匹配效率提升了90%等。这些数据充分证明了合思档案在提高企业工作效率方面的显著成效。
最后，合思档案保障了企业的合规性。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这为企业的审计与合规提供了坚实的保障，帮助企业避免了因合规问题带来的风险。
典型应用场景：满足不同企业需求
合思档案在不同行业的企业中都有广泛的应用。
在食品行业，好想你财务归档时面临单据等一致性确认难、档案遗失、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其实现了便捷利用，一键联查，自动组装，审计便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，有效解决了好想你的财务档案管理难题。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在档案耗材等成本高、门店报销周期长、合规难等问题。合思档案助力其实现了无纸化管理、去人工化、资产化，减少了纸张使用量和存储空间，节约了成本，提升了报销效率。
在软件与信息技术服务行业，高新兴档案管理成本高、存在隐患、利用效率低。合思档案为其对接各类异构系统，自动制档，实现了档案全场景数字化利用，提高了高新兴的档案管理水平。
在国企领域，中文传媒作为大型出版传媒公司，合思档案为其实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，提升了财务档案归档效率和员工报销效率，节约了成本，支持了数字化审计和转型。
客户成功案例：实力见证品质
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类会计资料，搭建业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书在财务档案管理上存在装订工作量大、成本高、发展难支撑等问题。使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
海亮教育科技服务集团面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等痛点。合思档案帮助其提升了档案整理匹配效率90%，减少了存储空间72%，节约了每年纸张打印成本3万元，减少了财务人力3人。
杭州西湖城市建设投资集团回单、发票、凭证管理难。合思档案使其档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张每年减少了10万张。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的必然选择。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，提升审计与合规水平，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就行动起来，免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章！
