在当今波澜壮阔的数字化浪潮中,企业宛如航行在茫茫大海的船只,既面临着前所未有的挑战,也迎来了无限的机遇。财务数字化,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之锚。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化的领域中深耕细作,致力于凭借先进的技术和创新的解决方案,助力企业顺利实现财务数字化实施转型。
市场形势:数字化转型的时代召唤
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,科技发展一日千里。企业若想在这片风云变幻的商海中立足,就需要更为高效、精准的财务管理来保驾护航。数字化转型成为企业提升运营效率、降低成本、增强决策科学性的重要途径,而财务数字化作为其中的核心环节,正受到越来越多企业的关注。
国家政策也在大力推动企业数字化转型的进程。全电票时代的来临,如同一场变革的风暴,对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求,促使企业不得不加快财务数字化实施的步伐。可以说,财务数字化实施是企业适应市场变化的必然选择,是企业在新时代中生存与发展的必由之路。
痛点分析:传统财务管理的困境
许多企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。传统的手工报销模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多弊端。
多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在荆棘丛中行走,步步艰难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,仿佛是一个个孤岛,无法形成有效的协同。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题如同重重枷锁,束缚着企业的发展。
对于集团性公司而言,面临的问题更为严峻。成本增效难,就像在沙漠中寻找水源,困难重重;预算统计难收口,如同乱麻一般难以理清;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇;发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让人不堪重负。
解决方案整体策略概述:连接核心,业财融合
合思针对企业的这些痛点,提出了一套以连接为核心的整体解决方案策略。通过广泛连接的生态,合思将企业的各个系统进行集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,实现实时共享和流通。
采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思的解决方案注重将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,从根本上解决传统财务管理中的问题,为企业的财务数字化实施提供了坚实的保障。
核心模块:功能强大,助力转型
- 费控模块:发票管理与费用控制的利器
合思费控模块是财务数字化实施中的一把利刃。它支持多种类型发票采集,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务审核的工作量。
同时,该模块还可实现费用标准控制,对单笔或累计费用进行自动校验,实时监控预算执行情况。就像一位严谨的管家,时刻守护着企业的财务大门,确保每一笔费用都合理合规。
- 商城模块:无需报销的便捷消费体验
合思商城为企业带来了一种全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一系列的自动化操作,就像一场高效的流水线作业,让企业的消费和财务流程变得更加顺畅,极大地提升了工作效率。
- BI模块:数据驱动的决策支持
合思BI模块是企业决策的智慧引擎。它可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。
在财务数字化实施中,BI模块就像一双明亮的眼睛,帮助企业看清财务状况,做出更加明智的决策。
- 银企直联模块:高效付款与数据精准掌控
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
在财务数字化实施的道路上,银企直联模块就像一辆高速列车,载着企业的财务工作驶向高效、精准的未来。
竞争优势:创新灵活,服务卓越
在财务数字化实施的市场竞争中,合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA,具有客户越多升级迭代越快的特点;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。此外,合思拥有广泛的连接能力,能够与企业现有的各类系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,避免了企业因更换系统而带来的成本和风险。
成功案例:实践检验真理
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。这表明合思解决方案能够帮助企业实现精细化管理,提升财务管控水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思解决方案在提升报销效率、保障财务合规方面的显著优势。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这说明合思解决方案能够根据企业的实际需求进行灵活调整,为企业带来实实在在的效益。
服务体系:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业的财务数字化实施提供全方位、高质量的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,以满足客户日益增长的需求。研发中心就像企业的智慧大脑,不断为产品注入新的活力。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是在繁华的都市,还是在偏远的地区,合思的服务都能及时送达,为企业的财务数字化实施保驾护航。
结尾:携手合思,共赴数字化未来
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,得到了市场的广泛认可。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化实施转型,让有限更有效。如果您也希望为企业开启财务数字化实施的新篇章,不妨现在就免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。
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