在商业的浪潮中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多挑战。机票价格水涨船高，交通工具租赁费用攀升，酒店住宿成本也大幅增加。企业在业务拓展的迫切需求和成本控制的严峻压力面前，陷入了两难的境地，降本增效成为了企业亟待解决的难题。
在当前经济环境下，企业普遍面临着成本高、效率低、管控难等问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多。发票处理不仅耗时费力，而且事前管控的不足更是让企业难以把握费用支出的合理性。同时，数据整合的困难使得企业难以全面了解自身的财务状况，预算与实际对比的差异让人忧心忡忡。
面对这些挑战，合思作为企业数字化解决方案的提供商，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套行之有效的解决方案。下面，我们将通过一家高端制造上市公司的实际案例，来深入了解合思解决方案的魅力。
高端制造企业的差旅痛点
在高端制造业的激烈竞争中，一家上市公司也面临着差旅管理的困境。该企业的员工报销流程漫长而繁琐，体验感极差。员工需要在多个系统中进行操作，却不支持移动端，这使得他们在出差过程中极为不便。而且，员工还需要个人垫资，通过纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工的资金周转受到影响，也大大降低了他们的工作积极性。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，而且容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得企业的费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。预算与实际对比的情况无法及时准确地呈现，企业的成本控制陷入了困境。
合思定制化解决方案
针对该企业的差旅痛点，合思为其量身定制了一套解决方案。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题。这不仅提高了员工的报销效率，也让他们的出差体验更加舒适。
对于财务部门，合思提供了高效的财务管理工具。财务人员只需在月底进行1次对账，入账等操作均可实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了时间和精力。通过预算与实际对比，财务人员可以及时发现费用支出的异常情况，进行精准的管控。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。预算与实际对比的结果一目了然，企业可以根据实际情况进行调整，确保费用支出的合理性。
显著的成果见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%，员工满意度显著提高。出差动力满满，员工还能获得消费红包用于其他消费，这进一步提高了他们的工作积极性。
财务人力成本降低了50%，财务人员不再接到员工抱怨差标过低的情况。对账效率的提升，使得投诉率降低了80%。预算与实际对比的准确性得到了极大提高，财务管控更加精准。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过预算与实际对比的分析，企业可以更加合理地安排差旅费用，实现了降本增效的目标。
合思解决方案优势与未来展望
合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，帮助企业降本增效。在预算与实际对比的管理上，合思的系统能够实时准确地呈现数据，为企业的决策提供有力支持。
随着新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用AI、大数据等技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量和管控效率。未来，合思将继续深耕企业数字化领域，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
在数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思的解决方案，企业可以实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思解决方案的魅力，不妨抓住这次数字化转型的机遇，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅费控的新篇章。
