在疫情的阴霾逐渐消散之后，企业的商务活动开始迎来蓬勃发展的春天。自2022年底疫情退潮，从2023年1月到7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅市场的繁荣本是企业拓展业务的良好契机，但背后却隐藏着诸多挑战。机票价格上扬、交通工具租赁成本增加、酒店住宿费用攀升，企业在业务拓展的热情与成本控制的压力之间左右为难，差旅预算管理面临前所未有的挑战。
近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的痛点。效率问题首当其冲，大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时费力，还容易出错；缺少自动控制系统，人工校验效率低下，让财务人员苦不堪言。在综合管控层面，事前管控不足，过度依赖事后报销控制，使得企业难以有效规划和管理差旅预算。
面对这些难题，合思凭借其专业的解决方案，成为企业差旅预算管理的得力助手。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思如何为企业排忧解难。
连锁企业差旅困境凸显
某连锁经营上市公司，因其独特的连锁经营模式，在多地广泛布局门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。然而，原有的TMC供应商却无法满足企业的需求。一方面，该TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区的门店，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
另一方面，原TMC出具的对账单不符合财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入单一的TMC限制了员工的选择权利。当供应商出现缺失、体验不佳等情况时，内部投诉频繁，员工不满情绪高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，差旅预算管理难度大幅提升。
合思创新方案破解难题
合思为该企业提供了合思商城与TMC结合的创新性解决方案，无需更换原有的TMC供应商，合思商城即可实现无缝接入，打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。这意味着员工在出行时，无论是旺季还是偏远地区，都能获得更丰富的酒店资源选择，有效解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本，优化差旅预算管理。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更自由的选择空间。员工可以根据消费标准、体验感受、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的满意度，也营造了积极的企业文化。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他合适的品牌；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了充分发挥，满意度达到了100%。
对于财务部门来说，情况也得到了极大改善。以往，财务人员经常接到员工的投诉，工作压力巨大。现在，合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增加，省去了财务人员大量解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升，财务部的投诉率降低了80%。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅预算管理方面，合思的解决方案能够帮助企业精准规划和控制差旅成本，实现降本增效的目标。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在。选择合思这样专业的科技公司，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也面临着差旅预算管理的难题，不妨现在就免费在线体验合思的服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业高效费控及差旅管理之旅，让合思助力您的企业在差旅预算管理上取得新的突破。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
