在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升与成本节约。应用该方案后，动力源员工报销周期由原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，让动力源在财务数字化领域实现了质的飞跃。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程以及合思解决方案的强大魅力。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它有着辉煌的历史。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
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数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。 -
无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了人为错误的发生概率。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：见证财务数字化的力量
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
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报销效率飞升
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。现在，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。 -
全程管控无忧
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明，合思的解决方案得到了客户的认可和信赖，能够真正为企业带来价值。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作将继续深化，双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更大的降本增效目标。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了高效运营和成本控制，在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。
发票监控及追踪是合思财务数字化解决方案中的重要功能之一。在动力源的财务数字化转型过程中，发票监控及追踪发挥了关键作用。通过对发票的实时监控和追踪，企业能够及时发现发票异常情况，避免财务风险。同时，发票监控及追踪也提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员能够更好地管理发票信息。
如果您的企业也希望像动力源一样实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的财务数字化之旅。
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