在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证开具端虽已基本实现数字化适配，但接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题仍待攻克。传统财务档案管理模式在这一背景下，显得愈发捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为奢望。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已无法满足现代企业的管理需求。
电子凭证全流程无纸化无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的新星，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
合思档案：票据自动化管理的一站式解决方案
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位精明能干的财务管家，通过自动采集、智能关联、精准权限管控等强大功能，轻松解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，实现财务档案全生命周期的合规化、自动化、数字化管理。
合思档案打破了数据孤岛的束缚，将凭证、单据、合同、回单等“四证”进行整合，统一储存、统一标准、统一管理，构建起以业务为核心的证据链条，实现业财一体的双向穿透。这使得企业的财务数据更加清晰、透明，为企业的决策提供了有力支持。同时，合思档案还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业深挖潜力，挖掘更多的净利润。通过票据自动化管理，企业能够在财务管理上实现质的飞跃。
核心功能：票据自动化管理的强大引擎
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面，为企业提供了全面、高效的票据自动化管理解决方案。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够与外部生态如OCR识别、RPA技术等以及内部系统如EAI插件、API接口等实现无缝对接，确保数据的准确、及时采集。同时，它还能对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了采集效率。通过票据自动化管理，企业无需再为繁琐的档案采集工作而烦恼。
档案制档方面，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。它就像一位严谨的审核员，确保每一份档案都符合规范要求。在票据自动化管理的助力下，档案制档工作变得更加高效、准确。
档案管理环节，合思档案可实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，同时进行水印管理，档号符合国标要求。这使得企业能够对档案进行精细化管理，确保数据的安全和合规。通过票据自动化管理，企业能够更好地保护自己的财务数据。
档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，还能进行实物混序归档、可视化盘点档案数据。这为企业提供了便捷、高效的档案利用方式，让企业能够及时获取所需信息。票据自动化管理让企业在档案利用上更加得心应手。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。此外，合思档案还能为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。票据自动化管理为企业带来了实实在在的经济效益。
应用案例：票据自动化管理的成功实践
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果，为企业的发展提供了有力支持。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，实现了票据自动化管理。通过该系统，企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。票据自动化管理让好想你在财务管理上更加高效、精准。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这一切都得益于票据自动化管理，让COMMUNE幻师在成本控制和运营效率上实现了双提升。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了票据自动化管理。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。票据自动化管理为金牌橱柜的发展提供了坚实的保障。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。票据自动化管理让帆书在财务管理上更加灵活、高效。
电子凭证全流程无纸化时代已经来临，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须顺应趋势，抓住电子凭证数字化转型的机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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