合思档案：引领企业电子会计档案管理数字化变革

在当今数字化浪潮中，企业数字化转型已成为必然趋势。众多企业通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷、合规、高效的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。

政策与数电票驱动下的新机遇

近年来，国家对电子会计档案管理高度重视，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等多项政策的发布，为电子会计档案管理提供了坚实的政策依据。

同时，数电票的发展也给企业财务档案管理带来了新挑战。2025 年将完成数电票全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息。这使得企业急需专业的“电子发票管理系统 软件”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

企业电子会计档案管理痛点剖析

企业高管在电子会计档案管理方面面临诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。对于财务人员来说，档案数据量大，整理工作繁琐，需要手动逐一匹配、核对确认，这不仅耗费大量时间，还容易磨灭工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。

此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。

合思档案的破局之道

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案具有显著的降本增效作用。它能让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，无需打印档案；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值；可实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案核心模块揭秘

多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，该模块支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段，可完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，该模块具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

档案应用模块支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它提供一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。该模块具备多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，还实现了档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理。

合思档案的独特竞争优势

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足国家档案局发布的相关标准和政策要求。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，可及时应对变化。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，统一储存和管理；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享和一站式查阅。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，合规性管理 100%。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案全方位服务体系

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。合思档案提供多渠道的客户支持，包括电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号和微信小程序等，方便企业随时咨询和获取帮助。

合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。同时，为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业个性化的档案管理需求。

携手合思档案开启数字化新征程

合思档案能够帮助企业解决电子会计档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。凭借专业的产品、全方位的服务和众多成功案例，合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化转型中取得更大的成功。众多知名企业，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案，证明了其产品的可靠性和价值。

如果您想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理服务，现在就可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 免费试用，开启全新的电子发票管理系统 软件使用之旅。