在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑是一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的壮丽开启。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多，如同五彩斑斓却杂乱无章的拼图；格式复杂多样，好似迷宫般让人迷失方向；协同困难重重，仿佛孤岛难以相连；易丢失的特性，更如流沙般难以把握。这些多重数字鸿沟，如同沉重的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的前进脚步。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的明星，为企事业单位带来了希望的曙光。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，成功应对转型挑战，为客户创造了巨大的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为技术创新提供坚实的后盾。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，全方位保障着数据安全与合规。
经典零食品牌的传统财务困境
在市场的舞台上，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的销售版图如同繁星般覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，宛如一幅宏大而复杂的画卷。然而，在这幅画卷的背后，却是传统财务管理模式下的重重困境。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，就像一个僵硬的机器人，无法适应多样化的需求。核算精细化管理要求极高，如同在针尖上跳舞，而财务人员却只能在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值，仿佛将财务人员困在了一个狭小的牢笼里。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制如同脱缰的野马，不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像在茫茫大海中失去了方向的船只。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找就像在浩瀚的书海中寻找一颗微小的珍珠，极易出错，造成了高额人力物力的浪费，严重影响了企业的运营效率。
合思定制化解决方案破局
面对该品牌的诸多难题，合思凭借其专业的智慧和创新的精神，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位保障数据安全与合规。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购，并且会有相应的对账单，如同清晰的导航图，让消费一目了然。
财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，就像一台精密的仪器，高效而准确；线下统一开票后进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，如同一位智能的档案管理员，高效有序；其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案，进一步提升了档案管理的效率和准确性。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的差旅消费流程如同行云流水般顺畅；同屏比价方面，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率和准确性；多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和智能化，有效保障了数据安全与合规。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该品牌打开了财务数字化转型的成功之门，带来了显著的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，充分体现了合思方案对差旅成本的有效控制，保障了企业数据安全与合规的同时，实现了成本的降低。
财务入账效率得到了大幅提升，提升幅度达到 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，让他们能够更加专注于业务拓展，也让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，提高了整体工作效率，进一步保障了数据的准确性和安全性。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，如同为企业的财务数据建立了一座坚固的城堡，保障了数据安全与合规。
线上线下一体化管理也取得了显著成效。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思引领财务数字化未来
合思的解决方案如同璀璨的灯塔，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型，有力地保障了数据安全与合规。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，如同一名勇敢的开拓者，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
合思拥有强大的功能，差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能一应俱全，如同一个功能强大的工具箱，满足企业多样化的需求。同时，合思还具备良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，这是对合思实力的高度认可。
在数据安全与合规日益重要的今天，合思始终将其放在首位，为企业的财务数字化转型保驾护航。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，开启高效、安全、合规的财务管理新篇章，不妨联系合思。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话，也可以访问 www.hosecloud.com 网站，现在还能免费试用，感受合思为您带来的卓越体验。让我们携手合思，共同迈向财务数字化的美好未来。
