在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读领域蓬勃发展，众多企业如繁星般闪耀。其中，有一家知名头部数字阅读品牌企业，宛如一颗璀璨的明星，在市场中具有广泛的影响力。该企业长期深耕数字阅读领域，不断拓展业务版图，拥有庞大的用户群体和丰富的业务资源。然而，随着企业的不断发展壮大，一些隐藏在背后的问题逐渐浮现，尤其是在财务管理方面，面临着诸多挑战。
数字阅读企业的财务困境
-
数据分散整合难
这家数字阅读企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如被分割的拼图，处于断裂状态。数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰，导致费用管控难以有效落地。预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马，让企业管理层头疼不已。这种状况使得企业在财务管理上犹如陷入泥潭，举步维艰。 -
低效工作耗人力
每个财务月，企业需要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。他们就像不知疲倦的机器，日复一日地重复着这些繁琐的任务，却无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
纸张浪费成本高
全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。纸张成本犹如流水般不断流逝，同时也增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思合规财务流程解决方案登场
- 业财平台建设助力
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设。该方案能够实现财务准确性，确保企业审计顺利通过，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
解决方案实施步骤
-
深入沟通定制方案
合思团队与该企业进行了深入的沟通，就像经验丰富的医生为病人进行全面的诊断一样，了解其具体业务需求和痛点。然后针对性地定制解决方案，确保方案能够精准地解决企业面临的问题。 -
系统改造整合升级
合思帮助企业对现有系统进行改造和整合，使其能够更好地适应新的解决方案。这就像是对一辆老旧的汽车进行全面的升级改造，让它重新焕发出活力，更好地满足企业的业务需求。 -
员工培训熟悉流程
为了让企业员工能够顺利使用新的解决方案，合思对企业员工进行了培训，使他们熟悉新的操作流程和系统功能。通过培训，员工们就像掌握了新技能的战士，能够更加熟练地运用新系统开展工作。
解决方案成效显著
-
增效成果斐然
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。 -
降本效果明显
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障有力
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进性优势突出
合思的解决方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户高度评价
企业管理层表示，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率，对企业的发展起到了积极的推动作用。财务人员反馈，新的解决方案让他们从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务，工作体验得到了极大改善。他们就像从繁重的枷锁中解放出来的劳动者，重新找回了工作的乐趣和价值。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据不同企业的需求提供定制化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合规财务流程是企业财务管理的重要保障，合思的解决方案将为您打造合规财务流程，助力企业财务数字化转型。立即联系我们，开启免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
