在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的新高度奋力迈进。而在这一进程中，业财融合成为了制约企业发展的关键因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如为企业搭建了一座桥梁，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
然而，企业费用支出管理却如同隐藏在水面下的暗礁，长期以来未得到足够的重视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程，就像一只无形的手，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，已然成为企业发展道路上的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
企业常常将费用管理简单地纳入财务管理范畴，仅从财务的单一视角去审视和处理费用支出，这无疑存在着滞后性和片面性。这种管理方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，更难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业普遍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，然而在新政策环境下，这些传统方式已远远无法满足企业日益增长的费控管理需求。
面对企业在费用支出管理方面的重重困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位、智能化的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数智化转型的大门。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，汇聚了行业内的顶尖人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。
合思产品：核心功能与卓越优势
- 费控分级：开启无需报销新时代
合思的费控管理能力具有独特的分级体系，涵盖L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。从L1手工报销的传统模式，逐步向L5高级无需报销的智能化模式迈进，合思帮助企业不断提升费控管理水平和数字化程度。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，让员工的报销体验得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松操作，费用即可自动处理。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，实现了费用管理的全面智能化。
- 业财融合：打通业务与财务的壁垒
合思能够打通业务与财务系统之间的壁垒，实现会计处理的自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术，合思助力企业实现了业财融合的深度发展。
企业在进行项目预算调整时，合思可以实时获取业务数据和财务数据，为项目预算调整提供准确的依据。同时，合思还能够以数据驱动财务预测和决策，帮助企业在项目预算调整过程中做出更加明智的选择。
- 中台架构：整合数据，实现实时联动
合思的中台架构犹如一座桥梁，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。在项目预算调整过程中，业务中台可以准确获取项目的各项业务数据，为预算调整提供详细的信息支持。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘，数据中台可以为企业的项目预算调整提供科学的决策依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在项目预算调整中，财务中台可以对预算进行精确的管理和控制，确保项目预算的合理性和有效性。
- 应对新政：助力企业合规发展
合思可以帮助企业从容应对财税新政。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思实现了业务系统与财务系统的无缝打通，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
在项目预算调整过程中，涉及到发票的开具和管理。合思可以通过应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，合思还能通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高工作效率。
合思应用：多行业的成功实践
- 医药行业：合规管理的典范
某知名制药公司在业务发展过程中，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的合规风险。
合思为该制药公司定制搭建了讲者库，每一笔费用都明确可追，确保了费用的合规性和透明度。同时，合思智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，大大提高了支付效率。在审批环节，合思设置了审批权限和费用科目分类，通过拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在项目预算调整方面，合思能够及时准确地获取各项费用数据，为项目预算调整提供有力支持，确保项目在合规的前提下顺利进行。
- 软件行业：提升效率的利器
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，这些问题严重制约了企业的发展。
合思为该软件公司提供了强大的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，合思在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在项目预算调整时，合思的预算动态管理功能可以实时监控项目预算的执行情况，为项目预算调整提供及时的信息反馈，帮助企业合理调整预算，提高资金使用效率。
- 连锁经营行业：资金管控的专家
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，这些问题给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在项目预算调整方面，合思可以帮助企业对各个门店的费用进行精确管理和控制，根据实际情况合理调整项目预算，确保企业的资金安全和稳定运营。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的费控系统在这一转型过程中发挥着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，而合思正是助力企业实现这些能力提升的最佳伙伴。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断发展和创新，致力于为企业提供更综合的解决方案，以适应企业不断升级的费控管理需求。合思已经获得了众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让企业在财务数智化的道路上领先一步。
