在企业的运营管理中,财务管理和费控管理犹如两座大山,让众多企业管理者倍感压力。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用管理成为企业难以攻克的顽疾。
传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。就拿手工报销阶段来说,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞不前或需要重新启动,极大地影响了企业的运营效率。
不同行业还面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,且要满足严格的合规要求;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难。此外,企业在向财务智能化进阶的过程中,业财融合存在问题,财务与业务环节割裂,成为升级的最大制约。
面对这些痛点,合思(原易快报)的产品应运而生。接下来,让我们深入了解合思的产品。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为产品的研发和服务升级提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思产品有着明确的使命与愿景,它要帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在企业向业财一体与费控管理平滑过渡的过程中,合思产品起到了关键的推动作用。它助力企业推动财务数字化转型,实现财务智能化。通过打通业务与财务系统,合思以数据赋能企业,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从而提升企业的竞争力。
合思为企业提供了最佳的切入口,能够降低企业决策成本与IT建设风险,帮助企业解决财务管理和费控管理中的痛点,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思模块:功能强大的财务管家
合思产品拥有多个功能模块,每个模块都在企业的财务管理中发挥着重要作用。
预算管理模块是企业合理规划和控制预算的得力助手。它包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过这些功能,企业可以更好地规划资金,确保各项费用在预算范围内支出,避免超支现象的发生。
费用报销模块实现了费用报销流程的电子化和规范化。它涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。员工可以通过系统轻松提交报销申请,实时报销审核功能让报销流程更加高效,减少了人工审核的繁琐和错误。同时,该模块还能有效控制费用支出,确保报销符合企业的规定。
采购管理模块优化了企业的采购流程。它包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。企业可以通过该模块对采购过程进行全程跟踪和管理,提高采购效率,降低采购成本。
合同管理模块加强了企业的合同管理。它涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。企业可以通过该模块对合同进行统一管理,确保合同的合规性和安全性,提高合同执行的效率。
合思亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创新。合思分阶段实现无需报销,在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,全场景覆盖连接企业外部资源。实时报销审核在无需报销模式中起到了关键作用,确保每一笔费用都能快速、准确地处理。
智能工具应用也是合思的一大特色。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。在报销申请阶段,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等。实时报销审核功能与智能工具相结合,大大提高了报销的效率和准确性。
合思还具有广泛的连接能力。未来,它将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。通过实时报销审核,确保不同系统之间的数据准确传递和处理。
业财一体化是合思的核心优势之一。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合,超越费控管理本身,助力企业财务数字化。实时报销审核贯穿于业财一体化的全过程,确保财务数据与业务数据的实时同步和准确匹配。
合思优势:脱颖而出的不二之选
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
融资优势方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的研发和服务升级。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为用户提供更优质的产品和服务。
服务网络优势明显。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能享受到合思及时、全面的服务。实时报销审核功能在这样强大的服务网络支持下,能够更加高效地运行。
客户认可优势也是合思的一大亮点。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分表明合思的产品得到了市场的广泛认可。众多企业的选择是对合思产品质量和服务的最好证明。
技术实力优势不容小觑。作为专精特新企业,合思具备较强的技术研发能力,能够不断推出创新的产品和功能。实时报销审核功能就是合思技术实力的体现之一,它采用先进的技术手段,确保报销审核的准确性和及时性。
合思应用:多行业的财务救星
合思产品的目标用户是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受政策影响需要加强财税合规管理的企业。
在不同的应用场景中,合思产品都发挥着重要作用。在医药行业,合思产品能够满足其高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。实时报销审核功能确保每一笔报销都符合医药行业严格的合规要求。
在软件行业,合思产品解决了项目制业务形态下费控流程复杂的问题,实现了费用的预算、控制和结算。通过实时报销审核,软件企业可以更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,合思产品提高了报销数字化程度,整合了财务数据,加强了供应商管理。实时报销审核功能让连锁企业的财务数据更加准确和及时,提高了企业的管理效率。
对于其他行业的费用管理和财务数字化转型需求,合思产品同样能够提供有效的解决方案。
合思案例:成功见证实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。实时报销审核功能确保了每一笔费用的合规性和准确性,让企业的财务管理更加规范。
中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。实时报销审核功能让软件公司的报销流程更加高效,节省了大量的时间和人力成本。
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思产品后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。实时报销审核功能确保了每一笔付款的安全和合规,让连锁餐饮品牌的财务管理更加稳健。
综上所述,合思的产品能够帮助企业解决财务管理和费控管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化手段提升企业财务管理水平,促进业财融合,为企业提供数据支持和决策依据,增强企业竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。
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