在当前复杂多变的经济环境下，企业降本增效的需求变得愈发迫切。行政差旅管理作为企业运营中的关键一环，直接影响着企业的成本控制和运营效率。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为众多企业解决了行政差旅管理方面的难题。接下来，我们将以某连锁经营上市公司为例，深入了解合思是如何助力企业实现行政差旅管理的高效升级。
连锁巨头差旅困境
该连锁经营上市公司规模庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。由于其连锁经营的模式，员工的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。然而，在行政差旅管理方面，企业却面临着诸多棘手的问题。
原接入的行政差旅管理服务存在供应商对接有限的弊端。在旺季时，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬情况，即便能订到，酒店价格也经常超出差标。而在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。
行政差旅管理中的账单处理也成了一大难题。原服务出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理，这耗费了大量的人力和时间，效率极为低下。
此外，原行政差旅管理服务还限制了员工的选择权。员工在选择出行和住宿方案时受到诸多束缚，内部投诉不断增多，差旅费用也居高不下，严重影响了企业的成本控制和员工的工作体验。
合思智慧差旅新模式
面对该连锁经营上市公司的行政差旅管理困境，合思推出了创新的解决方案——合思商城。合思商城无需企业更换原有的行政差旅管理供应商，实现了无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，无论是旺季的酒店资源紧张问题，还是偏远地区的出行住宿难题，都能得到有效解决。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐更低价的方案，从而节省出差成本。
合思商城与原有的行政差旅管理商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好，自由选择更适合的供应商下单，极大地提升了员工的满意度。
合思方案成效显著
合思商城上线后，在行政差旅管理方面取得了显著的成效。
员工满意度大幅提升。员工拥有了更多的订购选择，在旺季原行政差旅管理服务订不到酒店时，能在合思商城找到其他合适的品牌。机票也可以通过多平台比价获得更低价，这让员工的差旅出行更加便捷和经济。
财务部的工作也变得更加轻松。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升，工作的准确性和效率都得到了显著提高。
通过合思的解决方案，该连锁经营上市公司在行政差旅管理方面实现了质的飞跃。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将持续以其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在行政差旅管理方面实现降本增效和可持续发展。
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