在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后，全面推广使用数字化电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业开启了电子票据解决方案的全新大门，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
客户背景：红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的明星。自1992年成立以来，它一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。这家企业拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务归档工作却如同沉重的枷锁，束缚着企业的前行脚步。财务人员在进行归档时，常常需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的管理更是让企业苦不堪言。它受限于时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。财务人员可能需要在堆积如山的档案中翻找半天，才能找到所需的资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案占用了企业宝贵的空间资源，同时也需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。好想你健康食品股份有限公司迫切需要一套高效、安全、便捷的电子票据解决方案来摆脱这些困境。
解决方案：合思档案的智慧魔法
合思档案的出现，如同一场及时雨，为好想你健康食品股份有限公司带来了新的希望。它以其独特的功能和卓越的性能，为企业提供了一套全方位的电子票据解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。在合思档案的平台上，财务人员可以轻松实现一键联查，快速获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息。这就好比在一个巨大的数据库中，所有的数据都被有序地整合在一起，财务人员只需轻轻一点，就能迅速找到自己需要的内容。这种便捷的操作方式，大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计便捷
合思档案还具备自动组装的功能，能够将相关的档案数据自动进行整合和关联。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过合思档案的平台，快速准确地获取所需的审计资料，无需再花费大量的时间和精力去查找和整理纸质档案。这不仅提高了审计的准确性和效率，也降低了审计的成本和风险。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这就好比在一个大型的图书馆中，每一本书都有一个明确的位置标识，读者只需通过电脑查询，就能轻松找到自己想要的书籍。这种精准的定位方式，大大提高了档案查阅的效率，让企业的档案管理更加科学、规范。
显著成果：降本增效的惊人转变
合思档案的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。在使用合思档案后，企业的财务工作效率得到了极大的提升。人工耗时减少了90%，财务人员再也不用为繁琐的归档工作而烦恼，能够更加轻松地完成工作任务。总部接收管理耗时减少了80%，信息传递更加迅速、准确，提高了企业的决策效率。借阅管理耗时减少了67%，员工能够更加便捷地获取所需的档案资料，提高了工作的协同性。
同时，合思档案的应用还为企业带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔不小的开支。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
价值展望：引领电子凭证数字化新征程
合思档案就像是企业数字化转型道路上的一座灯塔，为企业照亮了前行的方向。它不仅帮助客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，更以其卓越的电子票据解决方案，成为企业在数字化浪潮中的坚实后盾。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，也是未来企业发展的必然趋势。随着科技的不断进步和应用，电子凭证数字化转型将进一步深入推进，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这个充满机遇和挑战的时代，合思档案将继续发挥其领先优势，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的电子票据解决方案。
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