在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。
2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年趋于平稳。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。企业急需找到拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间的科学平衡点，通过精细化管理和科技创新提升竞争力，实现可持续发展。
在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的差旅管理平台，正是解决企业差旅管控难题的有效方案，对企业发展至关重要。
综合方案：差旅管控的全方位利器
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差旅管理平台基于敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励，且能在合思商城用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工角度看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业角度看，能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能有助于企业精准控制差旅成本，提升运营效率和员工体验。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。为员工海外出差提供高性价比的出行选择，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
核心优势：多维度彰显价值
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全场景覆盖优势
合思差旅管理平台实现了线上与线下、差旅与采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持与相关平台联合登陆。易商卡提供线下消费解决方案，报销补贴、对账结算、凭证生成均实现自动化，真正做到全场景覆盖。 -
国内外资源整合优势
平台整合了中航信等多方资源，多平台接入比价。拥有全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单需求。 -
管控与体验平衡优势
智能差标功能可实现区县级和淡旺季差标管控。平台提供优惠券和“合力省”奖励，承诺买贵赔。订单实时占预算，支持多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，实现了精细化管控与良好员工体验的平衡。 -
AI规划引领优势
合思差旅管理平台拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效无形。
应用案例：真实场景见证成效
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下沉市场：精准管控显成效
随着企业业务向三四线城市拓展，传统差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并能科学设置精确的差标管控金额。某连锁零售企业与合思商城合作，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。 -
出海业务：全球服务助远航
出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控。在酒店资源方面，已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持多维度管控和企业自有协议线上托管。同时，提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，可通过多种方式帮助企业规避海外用车风险。 -
线下消费：智能支付解难题
企业员工线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比达31%，传统事后审核方式难以判定消费真实性。合思易商卡将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工通过手机特制二维码，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，并自动获取凭证入账归档。员工反馈无需垫资，报销流程简化，极大方便了日常工作和差旅出行。 -
数电票时代：智能档案促合规
数电票时代，传统纸质档案管理增加了企业存储和管理成本，也给差旅管理合规带来挑战。合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地和全面智能化闭环。
携手合思：开启差旅管理新篇章
合思的差旅管理平台，在“用”的方面实现了全场景覆盖，通过同屏比价为企业提供高性价比差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业应选择具有前瞻性的差旅管理平台。合思积极探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
在差旅管理革新的浪潮中，合思愿与更多企业携手，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更美好的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管理平台的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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