在疫情的阴霾逐渐退去后，企业的差旅业务迎来了新的变化。自2022年底疫情形势缓和，从2023年1月至7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业面临的降本增效压力可谓前所未有，在当前经济环境下，如何有效解决差旅及费控问题，成为了企业亟待攻克的难题。
企业差旅管理痛点大揭秘
- 传统模式下的“报销之困”
以某L4级无需报销上市公司为例，其在差旅管理方面存在诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，而且系统不支持移动端，在如今移动办公盛行的时代，显得格格不入。员工还需要个人垫资，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，这无疑给员工带来了极大的资金压力和时间成本。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这种传统的差旅管理模式，已经严重制约了企业的发展。
- 连锁企业的“差旅烦恼”
某连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的困境。企业员工满意度低，原有的对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格还常常超差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。
财务核算也是费时费力，原供应商出具的账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。管理难度也不断提升，接入供应商一定程度上限制了员工选择的权利，供应商缺失、体验不好等情况时有发生，导致内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用一直居高不下。
合思：企业差旅管理的救星
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科技赋能，打造高效差旅体验
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业带来了全新的差旅管理体验。
员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，极大地提高了员工的出行便利性。
财务部门月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。
在管理方面，合思提供管理洞察和数据监测功能，差旅分析助力标准化，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。 -
资源互补，构建智慧差旅新模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
更丰富的资源是合思的一大优势。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在出行成本方面，合思接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。
员工的体验也得到了极大的提升。合思商城 + 供应商商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
显著成果，见证合思实力
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效率提升，成本降低
L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的资金压力得到了极大的缓解。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
满意度提升，费用优化
连锁经营上市公司也收获颇丰。财务部投诉率降低了80%，财务核算的效率和准确性得到了大幅提升。员工满意度达到了100%，员工在差旅过程中的体验得到了极大的改善，工作积极性也随之提高。
采用合思商城“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。采用流程自动化进行差旅补贴计算的企业，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思企业智能差旅解决方案的有效性。
展望未来，携手合思共创辉煌
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思能够为企业提供这样的数字化服务，助力企业降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，帮助企业更好地应对未来的挑战。
如果你也想让你的企业在差旅及费控管理方面实现降本增效，提升竞争力，不妨选择合思。现在拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com即可免费试用企业智能差旅解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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