在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。动力源，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之旅中与合思携手共进，凭借合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成果，同时也实现了差旅管理流程规范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业装上了强大的数字化引擎。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这一显著变化极大地提升了员工的工作体验。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，差旅管理流程规范也在这一过程中得到了有效落实。
动力源：传统巨头的转型困境与差旅管理流程规范挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望借此提升财务管理效率，实现差旅管理流程规范。然而，现实却充满了挑战。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力，差旅管理流程规范更是难以在这种混乱的操作中得到有效执行。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，无法对业务进行有效的决策和管控。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度，差旅管理流程规范成为了企业亟待解决的难题。
合思方案：精准施策，构建差旅管理流程规范体系
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，致力于实现差旅管理流程规范。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况，为差旅管理流程规范提供了坚实的数据基础。
其次，合思引入了无需报销模式，这一创新模式彻底改变了传统的报销流程，有力地推动了差旅管理流程规范。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，使得差旅管理流程更加规范、透明。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够自由流通，形成了一个有机的整体，为差旅管理流程规范提供了高效的技术支持。
成效显著：差旅管理流程规范带来的全方位提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，差旅管理流程规范也得到了切实的落实。
在员工层面，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的经济压力，还让员工能够更加专注于工作，提升了员工的满意度和忠诚度。差旅管理流程规范使得员工在差旅过程中的每一个环节都有章可循，避免了不必要的麻烦和纠纷。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅管理流程规范也让财务数据更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力的保障。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅管理流程规范使得企业的财务管理更加科学、合理。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也表明合思在实现差旅管理流程规范方面取得了显著的成效。
未来展望：携手合思，共赴差旅管理流程规范新征程
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在未来的合作中，双方将不断探索创新，进一步优化财务管理流程，提升企业的数字化水平，持续深化差旅管理流程规范。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也实现了差旅管理流程规范。您的企业是否也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，提升财务管理效率，实现差旅管理流程规范呢？不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让有限更有效！
