在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，引领着众多企业迈向财务数智化的新征程。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
典型客户困境：动力源的财务数字化难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理层难以获取及时、准确的财务数据进行决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上公司组织架构复杂，拥有2400人左右的员工规模、8家子公司、全国30 + 个办事处以及在印度、巴基斯坦等国家设立的分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思解决方案：精准施策破难题
针对动力源面临的这些困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。 -
无需报销创新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。 -
强大连接打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了业务流程的自动化和智能化。 -
一站式体验承接成果
合思通过多系统集成打造了一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，进一步优化了业务流程。员工可以在一个平台上完成所有的操作，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率和使用体验。
显著成果验证：数据说话显成效
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果，用具体的数据和实例证明了方案的有效性。
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操作体验全面革新
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。 -
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
员工体验极大提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的幸福感和满意度。 -
费控合规结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提高，为企业的合规经营提供了有力保障。
合作展望与呼吁
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更优质的财务数智化解决方案。
企业出差管理最佳实践，合思已经为众多企业树立了典范。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
