在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，企业急需从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，为连锁零售企业带来了新的曙光。
业务背景现状痛点：鸣鸣很忙的发展困境
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
其零食很忙品牌实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
在企业差旅管理方面，差旅报销与申请脱节问题十分突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，极大地影响了报销的准确性和效率。
此外，门店众多也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间，让企业差旅管理陷入了繁琐和低效的困境。
解决方案：合思为鸣鸣很忙量身定制良方
合思的无需报销解决方案，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙解决了企业差旅管理的难题。它将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，合思实现了无需报销成本的合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列举措让企业差旅管理更加便捷、高效。
对于门店发票管理，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效完成收票核票工作。
在企业差旅管理的其他方面，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让企业差旅管理更加智能化、精细化。
实施过程步骤：合思系统落地鸣鸣很忙
合思解决方案在鸣鸣很忙的实施过程有条不紊。首先，引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统。在这个过程中，企业差旅管理的数据得到了有效的整合和管理。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。利用合思的功能模块，如发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化等，实现了财务流程的自动化和精细化管理，也进一步优化了企业差旅管理的流程。
为了确保员工能够熟练使用合思系统，企业对员工进行了培训，使其熟悉系统的操作和使用方法。通过培训，员工能够更好地适应新的企业差旅管理模式，提高工作效率。
取得成果效益：鸣鸣很忙的华丽转身
采用合思解决方案后，鸣鸣很忙在企业差旅管理以及整体运营方面取得了显著的成果和效益。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这其中企业差旅管理的优化也起到了重要的作用。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力。
客户评价反馈：鸣鸣很忙CIO的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从他的话语中可以看出，合思的解决方案为鸣鸣很忙的企业差旅管理和整体发展带来了巨大的价值，得到了企业的高度认可。
结尾呼吁：连锁零售企业的新选择
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在企业差旅管理方面，合思有着独特的优势和丰富的经验。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的经验和实力。我们希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想在企业差旅管理和财务数智化方面取得突破，不妨联系我们。我们在北京、上海等多地设有服务点，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，您还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您可以免费试用我们的解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
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