在当今数字化浪潮席卷全球的时代，我国也积极顺应潮流，加快建设数字中国的步伐。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。国家税务总局自2021年12月1日起开展数电票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等错误做法。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而绿色差旅管理作为企业财务管理的重要一环，也深受这些问题的困扰。
合思综合方案：解锁绿色差旅管理新路径
合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的财务管理痛点，提供了一套综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为绿色差旅管理提供了有力的支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这些环节的协同运作，能帮助企业实现财务数字化转型，提升绿色差旅管理的效率和水平。
合思产品优势：重塑绿色差旅管理体验
合思产品具有众多强大的核心功能，为绿色差旅管理带来了全新的体验。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。
该产品能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。根据预设规则，它还能自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为绿色差旅管理提供了可靠的安全保障。同时，它提供简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。
合思成功案例：见证绿色差旅管理成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在绿色差旅管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，为绿色差旅管理树立了良好的典范。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在一定问题。在绿色差旅管理上也受到这些问题的制约。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了绿色差旅管理的优化升级。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，绿色差旅管理也受到了影响。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，提升了绿色差旅管理的质量和水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为绿色差旅管理提供了更高效的档案管理支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在绿色差旅管理方面，企业更需要借助先进的技术和解决方案来提升管理水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有丰富的经验和强大的服务能力。
为了让企业更好地体验合思的产品和服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够轻松尝试和选择适合自己的解决方案。
如果您的企业也想提升绿色差旅管理水平，实现财务管理的提升和企业的可持续发展，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务。现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手与合思取得联系，获取更多产品信息和服务支持，还能免费试用合思的产品，开启绿色差旅管理的新篇章。
