在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化已然成为不可阻挡的趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），都在推动电子凭证全流程向标准化、无纸化处理迈进。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重困难。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业还未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，“纸质一套、电子一套”的情况普遍存在，潜藏着巨大的合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业差旅流程优化迫在眉睫。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业带来了曙光。
合思解决方案：开启数字化转型密钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业差旅流程优化提供了有力支撑。
敏捷平台功能：畅享高效财务管理体验
合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，宛如企业财务管理的得力助手。
– 差旅申请与预订无忧
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效，大大提升了企业差旅流程优化的第一步效率。
– 线下消费与报销轻松
通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。系统能自动采集发票信息，减少人工输入错误。并且，系统对接银行账户，实时同步资金流水进行审核对账，让报销流程更加准确、快速。
– 开票与结算高效
平台可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。自动提报报销事项给上级审批，还能快速完成资金结算，支持多种支付方式，极大地提高了财务工作的效率，进一步优化了企业差旅流程。
– 档案管理与分析精准
对所有相关文档资料进行档案归档，便于日后查询和分析。同时，提供详细的商旅分析报告，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业差旅流程优化提供数据支持。
核心亮点闪耀：引领智能化无需报销新潮流
合思的“无需报销分级标准”独具特色，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业差旅流程优化带来了质的飞跃。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，让财务档案更加“轻量”，为企业差旅流程优化提供了坚实的档案管理保障。
产品价值凸显：降本增效合规管理双丰收
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
– 降本增效显著
众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的降本增效成果。某国民经典零食品牌应用后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某公司应用后员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在企业差旅流程优化方面的强大能力。
– 保障合规性
通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业在合规的轨道上实现企业差旅流程优化。
– 提升管理效能
管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业在差旅管理方面更加科学、合理，进一步推动了企业差旅流程优化。
典型场景实用：贴合企业实际需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业差旅流程优化提供了实际可行的解决方案。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，让企业差旅流程更加顺畅。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。同时，可进行档案管理，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业差旅流程优化提供了完整的财务解决方案。
成功案例见证：实力赢得市场认可
合思产品的卓越性能在众多成功案例中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，成功实现了企业差旅流程优化。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理效率低，纸张浪费严重，档案管理困难。与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进的效果，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障发票验真等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业差旅流程优化树立了典范。
市场定位独特：差异化优势铸就行业领先
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其具备广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在企业差旅流程优化领域具有独特的差异化优势。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品无疑是企业的得力伙伴。它能助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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