在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的顺畅互通，彻底打破了系统壁垒，让财务工作的操作体验焕然一新，更加高效便捷。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面实现了全面优化，成功解决了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端众多等问题，实现了精细化管理与降本增效的目标。这一成功案例，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：数字化征程中的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了相关探索。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能够优化财务流程，提升管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入数据的方式导致合规性难以保证，发票验真、查重等工作都需要财务人员手动进行，假票、错票、重票的情况时有发生，给财务工作带来了极大的困扰。而且，系统的割裂使得数据分散、信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。在差旅合规审查方面，传统的手工方式效率低下，难以做到全面准确的审查，给企业带来了潜在的合规风险。
合思方案：破解动力源难题的金钥匙
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，提升了数据的准确性。在差旅合规审查方面，系统能够自动对差旅费用进行合规性检查，大大提高了审查的效率和准确性。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
最后，合思费控支持多种丰富的应用场景，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，全面满足了动力源的多样化需求。无论是差旅合规审查，还是其他财务管理环节，都能在合思系统中得到高效处理。
显著成效：动力源的华丽转身
在使用合思解决方案后，北京动力源科技股份有限公司在多个方面取得了显著的成效。
从员工层面来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。在差旅合规审查方面，员工能够更加清晰地了解差旅费用的合规要求，避免了因不了解规定而导致的违规行为。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅合规审查也变得更加轻松，系统能够自动识别不合规的费用，减少了人工审查的工作量。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，通过综合分析报表及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平。差旅合规审查作为企业管理的重要环节，也得到了有效的加强，为企业的合规经营提供了有力保障。
整体上，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，取得了显著的降本增效成果。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在差旅合规审查方面，合思的系统也为动力源提供了有力的支持，确保了企业差旅费用的合规性。
展望未来：携手同行，共创辉煌
展望未来，动力源与合思的合作将持续深化。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，不断优化财务数字化解决方案，以适应企业全球化业务的发展需求。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为更多企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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