在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
如今，企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力也在持续下降。而差旅支出在总运营成本中占比达10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。合思的差旅风险管理策略，正是为解决这一难题而来。
合思差旅管控综合解决方案：一站式财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城是企业差旅的得力助手。它通过全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并且支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思商城签约了全球200万 + 酒店，企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还能享受企业自有协议的线上托管服务。此外，合思商城提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思易商卡则为企业员工因公消费管理带来了新的变革。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思解决方案核心功能亮点：从硬控到智控的飞跃
合思的差旅风险管理策略实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
其中，差旅节省奖励计划“合力省”是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划既鼓励了员工主动节省差旅成本，又提升了员工的满意度。
智能控制差标也是合思的重要功能。合思采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能有效控制企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅活动的合规性和合理性。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步提升企业差旅管理的智能化水平。
企业使用合思解决方案收益：节省成本提升效率优化体验
企业使用合思的差旅风险管理策略，能够获得多方面的收益。
首先是节省成本。通过精细化管理和各种功能策略，合思可以降低差旅的显性成本和隐性成本。例如，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观；某企业通过合思系统发现并解决员工违规差旅问题，避免了大量损失。
其次是提升效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
再者是优化体验。灵活的差标管控策略保证了员工在不同季节的出差体验；易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
最后是合规管理。电子会计档案管理系统适应数电票时代需求，实现全链路管理，有效控制合规风险，还可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化。
企业差旅管控典型场景及合思应对方式：精准解决难题
在企业差旅管控中，存在着多种典型场景，合思的差旅风险管理策略能够针对这些场景提供精准的应对方式。
-
硬控差旅成本场景
企业通过降低差旅预算、鼓励火车出行等方式硬控差旅费用，但这往往导致员工体验变差、企业消费合规挑战增加。合思通过“合力省”计划、灵活差标管控、BI差旅风控系统等实现从硬控到智控的转变，既控制了成本，又保证了员工的体验和企业的合规性。 -
下沉市场拓展场景
企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式不适应当前需求，存在差标管控不精细问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业下沉市场拓展的需求。 -
出海业务场景
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。 -
线下消费管控场景
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统“先垫付、后报销”模式存在合规和成本管控挑战。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题。
合思解决方案客户成功案例：真实见证实力
合思的差旅风险管理策略已经在众多企业中得到了成功应用。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措有效避免了企业的损失，提升了企业差旅管理的合规性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
结语：携手合思，共迎商业新未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想为企业找到一套有效的差旅风险管理策略，不妨来免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
