在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合成为发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。多系统林立导致数据难以整合，形成数据孤岛，流程复杂繁琐，预算管控困难重重。就拿一些企业来说，为了提升管理效率，先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距甚远。
随着企业业务的不断拓展，传统手工报销模式的弊端日益凸显。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，严重影响了财务作业效率和合规性。而对于高速发展的企业，对财务管控提出了更高要求。例如高端制造企业，每年新增大量业务人员，人员出差管理的压力骤增，差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。此外，疫情等因素也加剧了企业对财务数字化的需求，企业从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程需要更加透明。
在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的方案。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，在发展历程中，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在人员出差管理方面，合思也能为企业提供全面的支持，优化出差流程，降低出差成本。
合思核心产品：解锁财务数字化密码
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合思费控：发票管理与预算管控专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在人员出差管理中，员工出差产生的大量发票可以通过合思费控快速准确地处理，节省了时间和精力。
同时，合思费控还具备强大的预算管控功能。它能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，一旦超预算提交，系统会实时预警。这使得企业在人员出差管理中，能够更好地控制差旅成本，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
合思商城：因公消费的便捷平台
合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台。在人员出差管理中，员工可以在商城中进行消费，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
对于财务人员来说，合思商城也极大地简化了工作流程。财务可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提高了财务作业效率，减少了人为错误。 -
合思BI：数据驱动的决策助手
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。在人员出差管理中，公司管理层可以通过这些报表对每月的出差费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过对出差费用数据的分析，企业可以优化出差政策，合理安排人员出差，实现降本增效。
同时，合思BI有助于加强业财融合，让企业实时了解经营数据，做出更科学的决策。 -
开放平台：打破数据流转壁垒
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在人员出差管理中，它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。这使得企业在人员出差管理的各个环节能够实现信息共享，提高业务处理和数据统计效率。
合思优势：超越传统，引领变革
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对比传统手工报销：效率提升显著
与传统手工报销模式相比，合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转。在人员出差管理中，这一转变带来了巨大的效率提升。员工出差后的报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。就像有的企业，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计人员成本节约约50%。 -
对比多系统林立：数据互通无阻
在多系统林立、数据分散的情况下，企业在人员出差管理中面临诸多困难。而合思具有广泛连接的能力，能将企业的多个系统进行集成，实现数据互通。企业的出差相关数据可以在各个系统之间流畅流转，提高了管理效率。例如，有的企业多端系统统一收口合思后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 -
对比其他费控厂商：更贴合企业需求
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。在人员出差管理中，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付的时间更短，能够更快地为企业提供服务，满足企业不断变化的需求。 -
对比传统OA系统：响应更快，迭代更优
与传统OA系统相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。在人员出差管理方面，随着企业业务的发展和出差需求的变化，合思能够更好地满足企业不断变化的需求。SaaS软件的特性使得客户越多，升级迭代越快，为企业提供更优质的服务。
合思应用案例：见证实际成效
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动力源：全方位革新人员出差管理
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通。在人员出差管理方面，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业能够更好地控制出差成本，提高出差管理效率。 -
汉威科技集团：提升财务效率与业务管控
汉威科技集团应用合思费控、合思档案和合思商城，在人员出差管理中取得了显著成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控也有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保出差费用合理合规。 -
派克新材：高效报销，合规管理
派克新材采用合思费控和银企直连，在人员出差管理方面报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了极大提升。 -
江西中机：优化报销流程，减轻员工负担
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，在人员出差管理中报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工出差报销减负。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在人员出差管理方面，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品，深入与企业合作。利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值，相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助合思的财务数智化产品和服务，实现企业的可持续发展。
如果您也想体验合思在人员出差管理等方面的卓越成效，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
