在商业的浪潮中，财务管理与业务运营的高效协同是企业破浪前行的关键。云海肴，作为餐饮行业的知名品牌，在与合思的携手合作中，凭借发票管理解决方案，实现了财务管理的大幅优化和业务运营的全面升级，成功达成降本增效与业财融合的目标。
云海肴：规模背后的档案管理困境
云海肴，拥有海外6家以上门店、160多家直营门店，业务覆盖国内23个以上城市，企业员工多达2600人，旗下拥有9大品牌。庞大的业务规模带来了海量的财务数据，每年的凭证据数超过65000份，发票数达26000多份，回单数13000多份，单据量18000多份。
在传统的管理模式下，云海肴面临着诸多纸质档案管理难题。纸质档案打印成本高昂，多地的直营门店需要将大量收款回单和财务凭证打印后进行归档。同时，档案存储成本也不容小觑，档案盒、档案柜等存储资源的耗费巨大，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁的风险。此外，海量的纸质档案资料查找困难，人工查找耗时耗力，难以有效利用档案资源。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也制约了企业的发展效率。
合思：发票管理解决方案破局之道
在当前经济环境下，餐饮行业面临着诸多挑战。口罩事件期间，餐饮行业受到严重冲击，云海肴为了破局，决定进入新零售行业。而引入合思的发票管理解决方案，实现财务数字化，成为了云海肴的必然选择。
合思通过落地财务数字化，有效提高了总部与门店业财融合的效率，提升幅度高达80%。合思的档案系统为云海肴提供了强大的支持，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本，还优化了档案管理流程，为云海肴的财务数字化转型奠定了坚实基础。
成效显著：降本增效与业财融合双丰收
云海肴采用合思的发票管理解决方案后，取得了显著的成效。在降本方面，节省了打印、存储等总体成本，每年节省超30万元。通过多维检索能力，满足了多场景查询需求，系统内实现了档案数据的可视化管理，让财务档案利用更加便捷，数据一目了然。
在业财融合方面，业财融合程度提升了80%，财务效率提高了90%。这意味着云海肴能够更加精准地把握业务与财务的关系，实现资源的优化配置，提高企业的核心竞争力。
CFO反馈：合作价值的有力见证
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。使用合思档案后，所有凭证、发票等均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了合思发票管理解决方案为云海肴带来的巨大价值。
未来展望：深化合作与行业示范
随着电子凭证数字化转型的加速，云海肴与合思的合作有望在更多领域深化，进一步提升企业的财务数智化水平。云海肴的成功案例也为餐饮行业其他企业提供了宝贵的借鉴经验，推动了行业整体的数字化升级。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其发票管理解决方案为企业提供了一站式的财务数字化管理方案，让企业能够更加高效地管理财务档案，提升财务管理水平。
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