在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐日益加快。财务数智化作为企业提升核心竞争力的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的重要力量。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，足见其在行业内的地位和潜力。
全维布局：合思产品服务概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还为客户提供免费体验产品的机会，让客户能亲身感受产品的魅力。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，以连接为核心实现了业财融合。其产品不仅涵盖机场火、用车用餐、企业购等消费场景，还包括销售合同、采购合同、服务合同等业务场景，构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。电子归档系统作为其中重要的一环，为企业财务数据的归档和管理提供了高效、安全的解决方案。
核心利器：合思产品技术功能揭秘
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全链路费控大师——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。电子归档系统在其中发挥着重要作用，让企业的财务数据归档更加高效、准确。 -
智能差旅领航者——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。电子归档系统能将差旅相关的财务数据进行有序归档，方便企业后续的查询和管理。 -
档案管理先锋——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能帮助企业实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。电子归档系统作为合思档案的核心组成部分，能大大提高企业档案整理和管理的效率，减少人力和物力的投入。 -
收支管理专家——收支管理系统
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。电子归档系统能对收支相关的财务数据进行及时、准确的归档，为企业的财务决策提供有力支持。
优势凸显：合思对比传统模式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。电子归档系统在其中起到了关键作用，让企业的财务数据归档更加高效、安全。
合思商城能让企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。在收支管理方面，合思可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；且无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。电子归档系统为这些优势的实现提供了有力的保障。
行业典范：合思应用案例展示
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，选择合思实现了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效。电子归档系统帮助动力源对财务数据进行高效归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子归档系统将差旅相关的财务数据进行有序归档，方便企业进行成本分析和管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其数据表现良好，如凭证总量14W + ，凭据与单据关联次数350亿次等，同时实现了档案整理耗时减少67%等显著效果。电子归档系统在其中发挥了重要作用，提高了企业档案管理的效率和质量。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效，保障企业稳健运营和科学决策。电子归档系统对收支相关的财务数据进行及时归档，为企业的财务决策提供了准确的数据支持。
展望未来：合思价值与前景
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，未来有望在更多行业和企业中发挥更大的作用。随着企业数字化转型的深入，合思凭借其先进的技术和丰富的应用场景，将持续推动财务数智化行业的发展，为企业创造更多价值。其开放平台和广泛连接的生态，使其能够不断创新和拓展业务，适应市场的变化和企业的需求，未来发展前景广阔。
如果您想亲身体验合思电子归档系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
