在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革如疾驰的列车，驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化对于企业财务数智化而言，是优化管理流程的重要契机。它犹如一把精准的手术刀，成功突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，这一变革还能有效降低单位运行成本以及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富的案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，有效提升了档案检索效率。
合思档案：全方位解决方案提升档案检索效率
合思档案犹如一位经验丰富的管家，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，极大地提升了档案检索效率。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，为企业的档案管理带来了全新的体验。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集，就像一个智能的收纳盒，能够自动将各类电子凭证收入囊中。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，让档案采集更加高效。
档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息巧妙地组合在一起。它还进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性，进一步提升了档案检索效率。
档案管理是合思档案的一大亮点。它拥有精准权限管控，能够灵活扩展档案目录，就像一个严格的门卫，确保只有授权人员才能访问特定的档案。同时，水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以像在图书馆中快速查找书籍一样，轻松找到所需的档案。它还提供在线借阅和异构系统联查功能，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效，档案检索效率得到了质的提升。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，它不断发展壮大，积累了丰富的经验和技术，为提升档案检索效率提供了坚实的保障。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步提高了档案检索效率。
多行业案例见证合思档案提升档案检索效率的显著成效
合思档案在不同行业的实际应用中，展现出了强大的实力，显著提升了档案检索效率，为企业解决了诸多难题。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，财务归档时确认单据等一致性耗时久，纸质档案查找慢、成本高且不合规。使用合思档案后，情况得到了极大的改善。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助该公司有效解决了档案管理中的难题，大大提升了档案检索效率，让企业的财务工作更加高效。
COMMUNE幻师面临着成本高、效率低、合规难等业务痛点。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，不仅降低了企业的运营成本，还显著提升了档案检索效率，让企业的管理更加规范化和高效化。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案帮助该公司提升了档案检索效率，实现了档案管理的智能化和规范化，为企业的发展提供了有力支持。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生，实现了业财一体化和无纸化目标。合思档案在帆书的应用，不仅提升了档案检索效率，还为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
选择合思档案，开启财务数智化高效之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障，确保企业在使用合思档案时能够获得优质的服务，进一步提升档案检索效率。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思档案以其卓越的性能和显著的成效，赢得了广大企业的信赖和认可，成为提升档案检索效率的首选方案。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思档案的价值和优势。如果您也想提升企业的档案检索效率，实现财务数智化转型和降本增效，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越效果，赶快行动起来吧！
