在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证蓬勃发展的背后，企业在会计文件存档管理方面却面临着重重挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。例如好想你健康食品股份有限公司，在传统模式下遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多难题；高新兴科技集团也深受档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题的困扰。
实际上，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计文件存档管理带来了全新的解决方案。
全生命周期护航：合思档案会计文件存档解决方案
合思档案针对企业会计文件存档管理的痛点，提供了一套全面且系统的解决方案，实现了从档案采集到利用的全生命周期管理。
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。其解决方案具有诸多显著优势。
在低开发成本方面，合思档案能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这意味着企业无需投入大量的时间和精力进行系统开发，即可实现档案数据的自动化采集，大大提高了工作效率。
自动制档功能更是为财务人员减轻了负担。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则还可以进行可视化配置。财务人员无需再手动进行繁琐的制档工作，从而将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
合思档案还实现了档案全场景数字化利用，打破了系统壁垒。用户只需一键查询，就能获取多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提高了档案的利用效率。
此外，合思档案还提供了一系列实用的功能。它能够进行电子凭证采集、验签、解析、校验，实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。同时，还具备文件传输、邮件短信、系统直联等功能，能够同步原始凭证信息至档案服务，确保会计文件存档的准确性和及时性。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，有效提升了企业的财务档案管理能力，实现了会计文件存档的数字化转型。
核心功能闪耀：合思档案会计文件存档优势尽显
合思档案具备众多核心功能和显著优势，能够为企业带来自动化、便捷化、合规化的会计文件存档管理体验。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集到所需的档案数据，提高了采集效率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，通过四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的质量和合规性。财务人员无需再手动进行繁琐的制档工作，系统能够自动完成档案的组装和检测，大大提高了制档效率。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，对档案的访问权限进行精准控制，确保档案的安全性。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的档案管理需求。
档案利用方面，合思档案具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能。用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，实现一站式预览，提高了档案的利用效率。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的档案共享和利用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业能够更加直观地管理实物档案，提高了档案管理的效率和准确性。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过合思档案，企业可以实现会计文件存档的全流程合规化、自动化、数字化管理。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这充分体现了合思档案在节约成本方面的显著优势。
实战案例见证：合思档案会计文件存档成效卓著
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，通过实际案例展示了其卓越的效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够显著提高企业的会计文件存档管理效率，降低管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在节约资源、提高效率方面的优势。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这说明合思档案能够帮助企业实现业财融合，提高财务效率，确保合规经营。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这表明合思档案能够显著提高企业的档案管理效率，确保档案的合规性。
选择合思档案：开启会计文件存档数智化新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业实现财务数智化转型、提升会计文件存档管理水平的理想选择。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了坚实的技术支持和优质的服务保障。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷、合规的会计文件存档管理服务，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
