合思会计档案电子系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山，让企业在进、销项发票管理上举步维艰，尤其是在数电票时代，处理对公业务更是困难重重。传统报销流程宛如一场漫长的马拉松，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地和耗材成本的增加。而且，企业财务数据存在严重的信息孤岛问题，各系统之间的数据难以连通，无法为企业经营决策提供有效的支持。此外，企业费控报销缺乏科学的分级标准，难以直观了解自身数字化阶段，极大地影响了财务数字化实践的效率。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络确保了能够及时响应客户的需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：让有限更有效

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
其使命是“让有限更有效”，通过提供全方位的财务数字化服务，帮助企业释放员工的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心，合思打破了企业财务数据的信息孤岛，实现了业财融合，让企业能够挖掘出更多的价值。同时，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明，真正做到释放财务人员的双手。

产品模块：功能强大的财务数智化利器

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。有了合思费控，企业在费用管理上更加高效、便捷。
• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是出差订机票、酒店，还是日常的企业采购，合思商城都能为企业提供最优的选择。
• 合思档案：领先的会计档案电子系统
  合思档案作为领先的会计档案电子系统，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，让企业的会计档案管理不再繁琐。无序归档功能结合分类归档，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现了零打印，助力企业双碳目标的落地。
• 收支管理：全场景覆盖的对公业务解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销解决方案：高效、合规的财务新体验
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时风控拦截不合规费用，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作的误差。
• 合思商城特色功能：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟，让企业在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节省了大量的费用。
• 合思档案创新功能：助力双碳目标
  合思档案的“无序归档”结合“分类归档”，为企业提供了灵活的电子会计档案管理方案。实现零打印，不仅提高了档案管理的效率，还助力企业双碳目标的实现。
• 合思BI：零门槛的财务分析利器
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标。企业无需具备专业的技术知识，就能轻松进行财务分析，为企业的决策提供有力支持。

产品优势：超越同行的卓越表现

• 无需报销解决方案优势显著
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思的无需报销解决方案在提高效率、降低成本方面具有显著优势。
• 合思费控助力企业合规经营
  合思费控的发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。企业在费用管理上更加规范，避免了不必要的风险。
• 合思档案大幅提升档案管理效率
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。作为会计档案电子系统，合思档案让企业的会计档案管理更加高效、安全。
• 收支管理提升业务效率
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。企业在对公业务处理上更加高效，能够更好地应对市场变化。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

• 目标用户精准定位
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，更好地把握企业的发展方向；财务人员可极致释放财务压力，实现智能识别潜在风险等，提高工作的准确性和效率；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，让员工的工作更加轻松。
• 应用场景丰富多样
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）。在连接方面，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。同时，合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

成功案例：客户见证合思价值

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思产品帮助动力源在财务数字化管理上取得了显著的成效。
• 徐福记：差旅费用节约，预算结余
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了实质性的改变。
• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理显著改善
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。合思档案作为会计档案电子系统，为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了有力的支持。
• 更多企业的选择
  汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品，体现了合思在不同行业的应用价值。越来越多的企业通过合思的产品实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。

结语：开启财务数字化转型之旅

合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，充分证明了其产品的可靠性和实用性。
合思结合多年业务实践，根据不同行业特点提供匹配度更高的解决方案，助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。选择合思，企业可以打破信息孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和决策科学性。
如果您也想体验合思会计档案电子系统及其他产品带来的卓越价值，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！