在企业的日常运营中，会计档案管理犹如一座隐藏的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间的难题。例如，纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，而档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。更糟糕的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。
财务人员则被大量的档案数据折磨得疲惫不堪。他们需要花费大量的时间来整理这些数据，手动逐一进行匹配、核对和确认，工作枯燥乏味且重复性极高。像手工装册归档这样的工作，每天都在消耗着他们的精力和热情。
业务人员在出差、招待等活动后，报销纸质票据的流程繁琐又耗时。他们需要留存票据，再上交进行报销，整个过程让人头疼不已。
此外，企业还面临着电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，这使得财税管理效率低下。在这样的背景下，企业急需一种全面、高效、合规的解决方案来解决会计档案管理的痛点，而合思档案的出现，无疑为企业带来了新的希望。
全面方案 满足多元需求
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足不同企业的多样化需求。
合思档案的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在单套制解决方案下，企业可以实现便捷调阅而无需打印，混序归集也无需组装。通过线上一套电子数据进行管理，财务档案的证据链完整无缺，纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案更是别具一格，它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理的范围，让档案管理更加灵活。
证据链完整性解决方案则通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障。智能发票匹配在这个过程中发挥了重要作用，确保了档案数据的准确匹配和关联。
核心功能 尽显智能优势
合思档案在多个方面展现出了强大的核心功能亮点，为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成的要求，它提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。智能发票匹配技术在这里确保了从不同源头采集的数据能够准确无误地进行整合。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。智能发票匹配在这个过程中精准地将发票与相关凭证进行关联，提高了制档的准确性和效率。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控的能力。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，并按照职能角色配置功能、操作权限等。这确保了企业档案数据的安全性和保密性，同时智能发票匹配也保证了在权限范围内的数据准确查询和使用。
档案应用实现了多维检索，满足了多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还可以按目录、全文检索，能够按检索条件快速定位结果。智能发票匹配使得在检索过程中能够快速找到与发票相关的所有档案信息，大大提高了检索效率。
显著收益 助力企业发展
企业使用合思档案能够获得多方面的显著收益，为企业的发展注入强大动力。
显著降本增效是合思档案带来的直接好处。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”，让企业在成本控制方面取得显著成效。智能发票匹配减少了人工匹配的工作量，进一步提高了效率，降低了成本。
合规管理是企业运营的重要保障。合思档案满足国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，符合国家政策对档案全生命周期管理闭环的规定。智能发票匹配确保了发票数据的准确关联和合规使用，为企业的合规运营提供了有力支持。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。通过智能发票匹配，企业能够更好地挖掘发票数据背后的价值，为决策提供有力依据。
此外，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。智能发票匹配在这个过程中起到了关键的连接作用，使得各个环节的数据能够准确流通和共享。
典型场景 应用效果显著
合思档案在不同的典型场景下都有着出色的应用效果，为不同角色的人员带来了便利。
对于企业高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。智能发票匹配帮助高管们快速准确地获取发票相关的数据，为决策提供更可靠的依据。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。智能发票匹配减轻了他们的工作负担，让他们能够更专注于有价值的工作。
外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。智能发票匹配确保了审计过程中发票数据的准确获取和验证，提高了审计效率。
成功案例 见证实际价值
多个客户成功案例充分体现了合思档案在不同企业中的实际应用效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，采用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。智能发票匹配在数据采集和匹配过程中发挥了重要作用，确保了大量单据的准确处理。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。智能发票匹配保证了单套制管理方案下发票数据的准确关联和管理。
某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。智能发票匹配在数据集成和证据链完整性方面起到了关键作用。
中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。智能发票匹配使得该集团在发票管理和查询方面更加便捷准确。
在当前经济环境下，企业的会计档案管理面临着诸多挑战，而合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的收益、在典型场景中的出色应用以及众多成功案例，成为企业实现会计档案管理数字化转型的理想选择。
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