合思:破解企业财务管理难题,引领财务数智化转型

合思:破解企业财务管理难题,引领财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业在财务管理的各个环节都在努力寻求突破。然而,大部分企业仍深陷纸电并存的困境,仅部分环节实现了电子化,距离全面数字化还有很长的路要走。

电子凭证全面数字化应用宛如一场布满荆棘的征程,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,如同巨石一般,重重阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中,更是面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题,同时还要保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致。在纸电凭证混合的时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,难以有效控制。

面对企业财务管理的重重困境,合思挺身而出,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业提供了一剂破解难题的良方。

合思全场景解决方案:开启财务数智化新时代

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台如同一位智慧的领航者,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一张精密的大网,涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等,每一个环节都紧密相连,环环相扣,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够将档案应收尽收。实现了智能组单、四性检测等自动归档功能,管理范围涵盖多种会计类档案,为企业的档案管理带来了前所未有的便利。

合思核心功能亮点:铸就财务管理利器

合思的产品犹如一把锋利的宝剑,具备众多核心功能亮点,为企业的财务管理保驾护航。

合思支持差旅申请,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,它还支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务;支持易商卡线下消费,实现无纸化报销,让差旅管理变得轻松便捷。

发票采集功能是合思的又一强大武器。它可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加严谨。

合思能统一发票标准,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。它还可自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批;支持资金结算,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。

档案归档功能让所有相关文档资料都能得到妥善保存,便于日后查询和分析。提供商旅分析,为企业提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的决策提供有力支持。

合思用户收益:降本增效合规转型

使用合思产品,企业能够获得实实在在的收益。

在降本增效方面,合思表现卓越。某企业通过应用合思解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思在降低企业成本、提高工作效率方面的强大实力。

在合规经营方面,合思通过发票OCR识别验真,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。

合思还推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团通过使用合思产品,年节约成本4000万元,为企业的可持续发展注入了强大动力。

同时,合思让企业管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,助力科学决策、高效管控成本,为企业的发展提供了坚实的决策支持。

合思典型场景:多场景应用彰显实力

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。

在差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,还能享受同屏比价,统一发票标准、自动拆分对账、记账去人工化,让差旅管理变得轻松愉快。

在财务核算场景中,合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等功能,满足企业不同的财务核算需求。

在档案管理场景中,合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让档案管理更加高效、便捷。

在费用管理场景中,合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,为企业的费用管理带来了全新的变革。

合思客户成功案例:真实见证实力

众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌,覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效,为企业的发展注入了新的活力。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统,财务处理单据量大,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速了企业数字化转型,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的发展树立了良好的榜样。

在企业财务管理的道路上,合思就像一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作;操作界面简洁明了,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法。同时,合思提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答;还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。

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captaincaptain
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