在当今时代,企业面临着复杂多变的经营环境。过去,在粗放型经济增长模式下,企业业务流程缺乏规范与标准,财务与业务环节严重割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的重大阻碍。同时,企业费用支出管理问题频出,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,极大地拖累了企业的运营效率。再者,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求愈发严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。此外,疫情后企业数字化建设需求凸显,财务数字化转型势在必行,但目前多数企业业财一体化程度不高,数据衔接性也有待提升。
面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套卓越的支出管理方案。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其支出管理方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思平台:使命引领愿景启航
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地运转。通过助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业实现财务数字化转型,从而提升企业的市场竞争力。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,这正是合思支出管理方案的核心追求。
模块功能:全方位覆盖财务需求
合思财务收支管理平台功能强大,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了全面的支出管理方案。
平台具备预算管理功能,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面。通过科学合理的预算管理,企业能够更好地规划资金,控制成本,确保各项业务的顺利开展。
费用报销功能也十分完善,包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。它简化了报销流程,提高了报销效率,同时加强了对费用的管控,确保每一笔支出都合规合理。
采购管理功能同样不容忽视,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。这有助于企业优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。
功能亮点:创新驱动引领变革
合思财务收支管理平台采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,有效降低了企业决策成本与IT建设风险。
平台不断强化广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接能力,使得企业能够实现信息的共享与流通,提高工作效率。
商城的平台化属性也是一大亮点,它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择。企业可以根据自身需求,在商城中挑选最合适的商品和服务。
此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。这种创新的发展方向,为企业带来了更多的可能性。
产品优势:铸就核心竞争力
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势,能够为企业提供优质的支出管理方案。
它能够实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这使得财务与业务紧密结合,提高了企业的决策效率和管理水平。
平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
强大的系统集成能力也是其优势之一,在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。这种集成能力使得企业的信息系统更加完善,数据流通更加顺畅。
拥有智能工具,如财务机器人等,可渗入报销的各环节,实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大提高了财务流程处理速度和准确性,降低了成本和风险。
目标用户:精准定位满足需求
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业。在医药行业,该平台可满足企业对高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程;在软件行业,能解决项目/产品制下费用管控流程复杂的问题;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等痛点。通过为不同行业的企业提供针对性的支出管理方案,合思帮助企业解决了实际问题,提升了企业的竞争力。
成功案例:实践见证卓越成效
众多企业选择合思财务收支管理平台,并取得了良好的效果。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的支出管理方案,该制药公司实现了费用管理的规范化和高效化。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,为企业提供了优质的支出管理方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行,合思平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,期待更多企业加入,与合思携手共创财务数字化的美好未来。如果您想体验合思支出管理方案的强大功能,不妨现在就免费试用。
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