在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。数电票在收票和开票方面的新政策、新变化，对企业财务档案管理提出了特殊要求，加强信息化建设已成为企业的当务之急。
然而，在纸电混合时代，企业在财务档案管理的道路上举步维艰。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，这些堆积如山的档案如同沉重的枷锁，限制了企业的发展，而且档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法为企业带来实际价值。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的泥沼，手动匹配核对的工作枯燥乏味，耗费了大量的时间和精力。业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。
企业在财务档案管理上还背负着沉重的成本负担。显性成本居高不下，纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求如同无底洞，不断吞噬着企业的利润。隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作、查询调阅数据的低效利用，都在无形之中增加了企业的运营成本。更令人担忧的是，高合规风险如影随形，电子会计凭证管理手段的缺乏、纸质档案的易损坏，都可能让企业陷入合规困境，影响企业的财务数据合规性。
即使企业在数字化推行过程中，通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，如同横亘在企业全面数字化道路上的一座大山，阻碍着企业前进的步伐。
合思档案：一站式全场景解决方案
合思档案，应运而生，如同黑暗中的一盏明灯，为企业的财务档案管理带来了新的希望。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足了企业不同场景下的档案管理需求，有效保障了财务数据合规性。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，它涵盖了实物流转和电轨运行两个方面。实物流转包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理和财务入账等环节，而电轨运行则实现了线上一套电子数据管理。这种模式保证了财务档案证据链的完整，档案数据可穿透查询，纸质原文件混序归档效率高，确保了会计档案应收尽收且合规，为企业的财务数据合规性提供了有力保障。
档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展了档案管理范围。它提供了可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，进一步提升了财务数据合规性。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，还能自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障了财务合规，确保了企业财务数据合规性。
核心功能：解锁档案管理强大能力
合思档案的核心功能如同精密的齿轮，相互配合，为企业的财务档案管理提供了强大的支持，有力地保障了财务数据合规性。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保了财务数据的全面采集，保障了财务数据合规性。
智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装。通过规则引擎进行会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了 90% 的人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，让查询更便捷、分析更直接，有效提升了财务数据处理的准确性和合规性。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案可扩展性更强，为财务数据的存储和管理提供了更合规的方式。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，保障了业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，全方位保障了财务数据合规性。
成功案例：见证实际效果与价值
合思档案在不同类型企业的应用场景中，都展现出了卓越的实力，为企业的财务档案管理带来了显著的成效，有力地保障了财务数据合规性。
在年单据量 2.6 亿的企业案例中，该企业曾面临会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。最终达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达 350 亿次，确保了财务数据的合规管理。
对于共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，保障了集团企业财务数据的合规性。
在多系统数据互联的企业中，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，有效提升了企业财务数据的合规性。
针对中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，保障了教育集团财务数据的合规性。
携手合思档案，开启数字化合规之旅
合思档案在众多企业的成功应用案例表明，它是解决企业财务档案管理各种问题的一把金钥匙，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面保障企业的财务数据合规性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，其技术实力和安全性有坚实的保障，为企业的财务数据合规性保驾护航。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com。企业可以通过多种方式与合思取得联系，免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化合规之旅，让企业的财务数据管理更加高效、合规与创新。
