在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的成本不断攀升。同时,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长缓慢,使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下,企业开始深刻意识到成本控制的重要性。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理现状却不容乐观。许多企业仍然依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度缓慢、准确性低下,而且缺乏实时监控和分析能力。这使得企业决策滞后,对市场变化的反应迟缓。此外,在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面,连锁零售业也存在诸多问题。企业投入大量资金进行消费者经营,却难以评估其有效性;对于产品是否真正盈利,也缺乏清晰的认识;营销活动的投资回报率测算延迟,影响了企业的营销决策。传统会计只管事后算账的时代已经一去不复返,连锁零售业对财务数据的时效性要求越来越高,财务需要向前一步,成为“业务合伙人”。
合思敏锐地洞察到了连锁零售业的这些痛点,并针对性地提供了综合解决方案。下面,就让我们深入了解一下合思为连锁零售业带来的变革。
全流程赋能:开启连锁零售管理新篇
合思深入钻研连锁零售业,为企业打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀,能够赋能管理决策,挖掘出企业潜藏的净利润。
该解决方案具有多角色提效的显著优势。对于业务终端的店长、区域经理等人员来说,他们可以更加专注于业务开展,无需再为繁琐的财务事务分心。运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,也能借助该方案更高效地推进工作。而管理决策层的业务主管和老板们,则能够依据准确的数据做出更科学的决策。
在业财数据采集方面,合思解决方案表现出色。无论是连锁门店在开店、日常运营、异常处理等阶段,还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据,都能被及时采集。企业可以实时掌握业务动态,为决策提供有力支持。通过数据赋能业务决策,合思在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发挥着重要作用。在费用处理上,实现了发票核验、费标校验等自动化账务处理,提高了处理效率和准确性;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI等分析工具,帮助企业深入了解业务情况;通过BI呈现,将数据以直观的图表和报表形式展示出来,让企业管理者一目了然。
核心功能亮点:铸就高效运营基石
合思解决方案拥有一系列核心功能亮点,这些亮点就像一颗颗璀璨的星星,照亮了连锁零售企业的发展之路。
合思将台账和单据串联起来,实现了业财流程的一体化贯通。这使得企业的财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。企业可以随时随地掌握业务的投资回报率,为营销决策提供有力依据。
在连锁门店业财管理中,合思与高德地图合作,为企业提供了操作便捷、记录准确的私车公用体验。同时,合思AI风控助手能够检测异常情况,原租自动撤销,自动生成凭证,让系统管理更加轻松。这一系列自动化账务处理功能,大大提高了管理效率,降低了出错率。
在合思系统内,采购订单、发票、入库单可以快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了结账效率,还实现了全流程的精细化管理。企业可以对采购流程进行全程监控,确保每一笔交易都清晰透明。
合思费控更是为员工报销带来了极大的便利。员工可以在移动端提交报销单,系统采用引导式填单,自动验真查重单据,并驱动付款。这一系列自动化账务处理操作,大大提高了报销效率,让员工不再为报销问题烦恼。
用户收益凸显:打造企业竞争优势
使用合思解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的收益,提升企业的竞争力。
财务数字化能够显著提升企业的效率。以极物思维集团为例,在使用合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。这一效率的提升,让企业在抢占市场份额的竞争中更具优势。
通过数据分析,合思解决方案可以帮助企业识别到门店端的人工成本等可降本增效的空间。极物思维集团的财务部门协助业务整合门店资源,在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
合思解决方案还能够释放店长等人员的精力。烤匠引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升了90%,财务复核95%以上由系统自动化完成。这使得店长能够全情投身于门店运营,提高了门店的经营效率。
在经营分析和决策方面,合思解决方案可以实现更精准的评估。可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,能够更直观地评估营销策略的效果,从而更游刃有余地操盘全网营销策略。
典型场景覆盖:满足多元业务需求
合思解决方案覆盖了连锁零售业的多个典型场景,为企业提供了全方位的支持。
在门店运营场景中,合思解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,提升了报销体验,释放了员工的精力,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
在营销活动场景下,合思解决了数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可以随时查看活动预算执行情况,经理可以在合同内查看合作信息,提高了报表产出时效。这使得企业的营销活动更加科学、高效。
在财务管理场景中,合思实现了业财数据的高效采集、费用处理、数据分析和BI呈现。企业可以及时掌握业务动态,做出科学的决策。在连锁门店的不同阶段,如选址、装修、开业、经营、监督、闭店等,合思都有相应的解决方案。例如,在装修阶段,合思提供合同台账管理、付款管理和发票核销等自动化账务处理功能,确保装修过程的财务管控。
客户成功案例:见证实际应用成效
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,这些案例充分展示了合思解决方案的实际应用效果。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员。实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低了30%。这一显著的成效,为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
极物思维集团使用合思系统后,至多24小时就能完成从提报到归档的流程。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。这一成果体现了合思系统在成本控制和经营决策方面的强大能力。
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效。财务精细化经营分析可以优化经营策略,指导业务动作。这使得烤匠的门店经营更加高效、精准。
可孚医疗通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现了互联网营销精细化运营。财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天。这一转变为可孚医疗的互联网营销提供了有力保障。
综上所述,合思的解决方案为连锁零售企业带来了全方位的变革。它通过自动化账务处理等一系列功能,解决了企业在财务管理、运营管理等方面的痛点,提升了企业的效率、降低了成本、优化了决策。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。在企业费控报销信息化细分领域,合思市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户。
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