在疫情的漫长阴霾逐渐退去之后，企业的差旅市场迎来了一场“井喷式”的复苏。自2022年底疫情形势好转，从2023年1月到7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务犹如被压抑许久的弹簧，猛地释放出巨大的能量。
订单量的急剧增长，就像一场突如其来的暴雨，虽然给市场带来了生机，但也带来了新的挑战。机票价格上扬，交通工具租赁费用增加，酒店住宿成本也水涨船高。即便如此，交易总量却依然未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断上升的同时，企业陷入了两难的境地。一方面，业务拓展需要大量的资金投入和人员差旅；另一方面，成本控制的压力又像一座大山，压得企业喘不过气来。降本增效，成为了企业在当前经济环境下不得不面对的重要课题。
绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极地在茫茫大海中寻找那艘能够带领他们驶向降本增效彼岸的船只。在众多的工具和方法中，数字化手段凭借其高效、精准的特点，成为了企业的必然选择。而在企业的差旅和费用报销管理方面，数字化转型更是迫在眉睫。
高端制造企业费用报销痛点剖析
有这样一家高端制造上市公司，它拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模在带来丰厚收益的同时，也给差旅和费用报销管理带来了巨大的难题。
员工们在费用报销的过程中，仿佛置身于一个迷宫之中。多系统操作，让员工们在不同的平台之间来回切换，耗费了大量的时间和精力。不支持移动端，使得员工在外出差时无法随时随地进行报销操作，只能等到回到公司后才能处理。个人垫资，对于长期出差的员工来说，无疑是一笔不小的经济负担。纸质借款申请，不仅繁琐，而且容易丢失和损坏。2个月的报销时效，更是让员工们的资金长期被占用，体验感极差。
财务人员也被这些问题折磨得苦不堪言。手工做账，每一笔账目都需要人工录入和核对，不仅效率低下，而且容易出现错误。手动验真查重，面对海量的发票，财务人员需要一双“火眼金睛”才能辨别真伪。超标核对麻烦，不同的费用标准和审批流程，让财务人员在核对时犹如在走钢丝，稍有不慎就会出错。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，让他们无法将精力放在更重要的财务管理工作上。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依赖人工统计分析，不仅数据的准确性和及时性无法保证，而且分析结果也往往滞后。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
合思量身定制解决方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和专业的团队，为这家高端制造上市公司量身定制了一套解决方案。
员工端：轻松报销无压力
员工可以通过移动端随时随地进行申请，即使身处偏远地区也不用担心网络问题。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是繁华的大都市还是偏远的小县城，都能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，就像拥有了一个贴心的财务助理，全程为他们保驾护航。
财务端：高效对账省时间
财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼了。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。原本需要花费大量时间和精力的工作，现在只需轻轻一点，就能轻松搞定。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
管理层：数据洞察助决策
合思提供的管理洞察和数据监测功能，就像一双“慧眼”，能够帮助企业洞察差旅行为。多种差旅数据分析看板，清晰地展示了各项费用的支出情况、员工的差旅习惯等信息。企业可以根据这些数据，优化差旅标准，节省成本。老板再也不用依赖人工统计分析，能够实时掌握业务数据，做出更加科学、合理的管理决策。
合思还使用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能就像一道道防线，确保企业的费用报销合规、合理、高效。
合作成果显著数据说话
在使用合思的解决方案之后，这家高端制造上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，原本需要2个月才能完成的报销流程，现在只需要几天就能搞定。员工出差体验得到了极大的改善，他们再也不用为报销问题而烦恼，可以更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。企业的财务管理水平得到了显著提升。
多种差旅数据分析看板帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了大量的成本。企业的费用支出得到了有效控制，降本增效的目标得以实现。
企业与合思的合作实现了“有求必应、一拍即合”，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。这种良好的合作关系，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
费用报销管理数字化未来可期
降本增效是企业经营永恒的命题。在企业复杂多变的内外部环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
对于大多数企业而言，通过数字化建设，比如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的经验和成功案例，能为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着差旅和费用报销管理的难题，不妨点击免费试用合思的产品，体验数字化转型带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业在降本增效的道路上一路前行，共创美好未来。
