合思财务数智化:解锁企业财务合规与效率新密码

合思财务数智化:解锁企业财务合规与效率新密码
在当今风起云涌的数字化时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。尤其是在财务管理领域,企业面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合;传统手工报销模式繁琐低效,弊端丛生;预算管控如同空中楼阁,难以落地;费用类型复杂多样,管理难度极大。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制成为了一场艰难的攻坚战。

随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的渴望愈发强烈。疫情期间,医疗行业从采购到付款的内部流程亟待优化,以提升效率;多门店连锁经营面临协同管理的难题,急需一套高效的解决方案。而传统的财务管理方式,信息孤岛林立,费控标准混乱,报销流程冗长,不仅让财务人员疲于奔命,也让管理层难以实时掌握准确的数据信息,对企业管理者的决策造成了极大的阻碍。在数字化转型的道路上,各系统独立运转,信息利用率低下,犹如一盘散沙,对企业决策的贡献微乎其微。

在这样的背景下,合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,如同一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

破局之道:合思全方位财务数智化方案来袭

合思敏锐地洞察到企业面临的财务痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,为企业排忧解难,提升运营效率。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统之间的数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行对接,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

在预算管控方面,合思提供了一套行之有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息准确无误地传至ERP系统中进行预算校验,确保每一笔费用都在预算的合理范围内。此外,合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别的效率。众多企业使用合思费控后,财务核算效率得到了显著提升,为企业节省了大量的时间和精力。

功能全景:合思财务数智化产品大揭秘

合思的财务数智化产品功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理等多个方面。

费用管理功能实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它支持移动报销,员工可以随时随地通过手机提交报销申请,极大地提高了报销的便捷性。同时,系统还能自动生成凭证,减少了人工操作的误差和工作量。许多企业使用合思费控后,报销效率得到了大幅提升,从原本的漫长等待缩短到了短短几天,让员工不再为报销问题而烦恼。

预算管控功能可实现按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业可以通过该功能及时发现预算执行过程中的偏差,采取相应的措施进行调整,有效防止费用管控失控。在实际应用中,不少企业通过合思费控实现了预算管控前置,让预算管理更加科学、精准。

系统集成功能是合思产品的一大优势。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝对接,实现数据的互通和业务的协同。通过系统集成,企业可以打破各系统之间的隔阂,让业务流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

发票管理功能则为企业的财务管理提供了坚实的保障。它支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作,有效防止了假票、错票、重票的出现。在处理大量发票时,该功能能够快速准确地进行处理,大大提高了审批效率,让企业的财务管理更加规范、安全。

核心亮点:合思产品带来全新财务管理体验

合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒,为企业带来了前所未有的财务管理体验。

无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务人员的工作更加轻松高效。许多企业使用合思费控后,员工报销周期大幅缩短,工作效率得到了显著提升。

系统连接能力强是合思产品的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以实现从申请到存档的全流程闭环管理,让财务管理更加透明、高效。

多维管控自动执行功能为企业的费用管理提供了强大的支持。在日常费用管理中,费用统计复杂、发生频次高、类型多样,跟踪困难一直是企业面临的难题。合思的多维管控自动执行功能可以在相关方发起申请的过程中,自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。这让企业能够实时掌握费用的使用情况,及时发现问题并采取措施进行调整。

智能识别与处理功能借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时,该功能保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。企业使用合思费控后,报销效率得到了极大提升,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。

价值呈现:合思产品为企业创造多维度价值

合思产品为企业带来了多方面的价值,犹如一颗璀璨的明珠,在企业的财务管理中绽放出耀眼的光芒。

提升效率是合思产品带来的显著价值之一。员工报销周期大幅缩短,会计工作量明显减少,财务核算效率和付款效率得到了极大提升。许多企业使用合思费控后,财务核算效率和付款效率都有了显著提高,让企业的资金流转更加顺畅。

降低成本也是合思产品的重要价值体现。通过预算管控、费用标准控制等手段,合思帮助企业有效降低了运营成本。企业可以根据实际情况合理制定预算,严格控制费用支出,避免不必要的浪费。许多企业使用合思产品后,差旅预算等费用得到了有效控制,节省了大量的资金。

加强管控是合思产品的核心价值之一。合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,规范了报销流程,加强了财务合规性。企业可以通过设置合理的审批流程和费用标准,对每一笔费用进行严格审核,确保费用支出的合理性和合规性。许多企业使用合思费控后,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。

实现业财融合是合思产品的重要目标。合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的互通和业务的协同。通过将业务数据与财务数据进行整合,企业可以为决策提供更准确、更全面的依据。许多企业使用合思费控后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,让企业的决策更加科学、合理。

场景应用:合思产品适用于多种典型场景

合思产品具有广泛的适用性,适用于多种典型使用场景,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的多扇大门。

差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。报销流程简单快捷,员工只需在系统中提交相关信息,即可完成报销申请。许多企业使用合思商城后,大量减少了员工垫资报销的情况,优化了差旅场景下的比价报销成本,让差旅管理更加轻松、高效。

对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等操作。企业可以通过该功能对合同付款情况进行实时监控,确保每一笔付款都准确无误。许多企业使用合思付款后,合同信息全维关联,费用监控更加直观,让对公付款管理更加规范、有序。

预算管控场景中,合思产品可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,预算超标实时预警。企业可以通过该功能及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,有效防止费用管控失控。许多企业使用合思费控后,实现了预算管控前置,让预算管理更加科学、精准。

系统集成场景中,合思产品可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据的互通和业务的协同。企业可以通过系统集成打破各系统之间的隔阂,让业务流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。许多企业以合思费控为核心打通了与多个系统的连接,实现了数据的互联互通,让企业的信息化建设迈上了一个新的台阶。

成功典范:众多企业见证合思产品卓越成效

众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效,成为了合思产品卓越性能的有力见证。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据表明,合思产品为动力源带来了显著的效率提升和成本节约。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学、精准。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这充分展示了合思产品在提高报销效率和财务管理效率方面的强大能力。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思产品为江西中机的财务管理带来了质的飞跃。

市场优势:合思独特定位与差异化优势凸显

合思作为专精特新企业,在财务数智化领域具有独特的市场定位和差异化优势。

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思致力于成为企业财务管理的得力助手,为企业的发展提供强有力的支持。

合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态,可与多种系统进行对接,打破了数据孤岛的限制,实现了数据的自由流动和共享。双轮驱动的模式创新,提供了无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。以客户为中心的服务理念,让合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

此外,合思还提供定制化服务。根据企业的不同需求,合思可以为企业量身定制解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时,合思不断投入研发,引入先进的技术,如OCR自动识别、智能发票校验等,提升了产品的性能和用户体验。

合思的财务数智化产品为企业带来了巨大的价值,不仅提升了财务数据合规性,还在效率、成本、管控和业财融合等方面取得了显著成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,加大研发投入,推出更多新的功能和产品。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思产品将获得更多的竞争优势。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的卓越价值,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化新时代。

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captaincaptain
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